Office Assistent - Zwijndrecht


Locatie:

Zwijndrecht

Geplaatst op:

29/11/2018

Type contract:

Tijdelijk

Referentie:

181129MK

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor een internationaal productiebedrijf in Zwijndrecht zijn wij per direct op zoek naar een Office Assistent (m/v/x). Je komt te werken op de Supply Chain afdeling en ondersteunt het management team met diverse administratieve werkzaamheden. Het betreft een tijdelijke vacature tot april 2019 (verlenging is mogelijk) voor 30 uur in de week.

Als Office Assistent ben jij de spil tussen het management en het personeel. Je verzorgt interne communicatie, verwerkt diverse gegevens in het dashboard en je houdt Sharepoint bij. Hiernaast stel je notulen op en organiseer je vergaderingen voor de verschillende managers. Tevens vallen de volgende werkzaamheden onder jouw takenpakket:

  • Opstellen van de notulen van de Management Team vergaderingen
  • Onderhouden van het Safety Management System
  • Documenteren van rapporten en documenten
  • Coördineren van de archivering naar het archief
  • Administrator van Document Management System;
  • Onderhouden van de interne publicatieborden
  • Opstellen van de periodieke nieuwsbrief
  • Beheren en uitgeven van de toegangspasjes
  • Faciliteren van plantbezoeken en ondersteuning bij trainingen
  • Back-up voor het boeken van zakenreizen
  • Verzorgen van de interne communicatie


Jouw profiel

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Bij voorkeur werkervaring met SAP, MS Office en Sharepoint
  • Woonachtig in omgeving Zwijndrecht
  • In bezit van eigen vervoer is makkelijk in verband met de locatie
  • Per direct beschikbaar voor 30 uur in de week


Arbeidsvoorwaarden

  • Uitdagende functie met diverse werkzaamheden
  • 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding
  • Minimaal tot april verzekerd van een leuke baan
  • Salarisindicatie € 2.300,- t/m € 2.700,- bruto per maand op basis van 40 uur


Interesse?
Wil jij graag als Office Assistent aan de slag bij dit internationaal productiebedrijf in Zwijndrecht? Reageer dan vandaag nog via de 'solliciteer' button.



Rotterdam

​Eclipse Building - 4de verdieping
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
+31 10 280 15 75
Backoffice medewerker - Dordrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
12/12/2018
Resource Manager - Management Resource - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
12/12/2018
Secretaresse - Den Haag
Den Haag
Temporary to Permanent
11/12/2018
Commercieel Medewerker Binnendienst - Schiedam
Schiedam
Temporary to Permanent
11/12/2018
Controller (m/v) - Rotterdam
Rotterdam
Tijdelijk
11/12/2018
Accounts Payable
Amsterdam
€2400 - 3000 / annum
Temporary to Permanent
10/12/2018
Assistent Controller - Drechtsteden
Dordrecht
Tijdelijk
10/12/2018
Junior Accountant - Den Haag
Den Haag
Tijdelijk
07/12/2018
Junior Controller Amsterdam Sloterdijk
Amsterdam
€45000 - 55000 / annum
Vast contract
07/12/2018
AP Accountant
Amsterdam
Vast contract
07/12/2018
Accounts Payable Medewerker - Gouda
Gouda
Temporary to Permanent
07/12/2018
Junior Controller - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
06/12/2018
Meer jobs tonen >