Office Assistent - Zwijndrecht


Locatie:

Zwijndrecht

Geplaatst op:

10/10/2018

Type contract:

Tijdelijk

Referentie:

10670964

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor een internationaal productie bedrijf in Zwijndrecht zijn wij per direct op zoek naar een Office Assistent m/v.
Je komt te werken op de Supply Chain afdeling en ondersteund het management team met diverse administratieve werkzaamheden. Het betreft een tijdelijke vacature tot april 2019 (verlenging is mogelijk) voor 30 uur in de week.
De Functie
Als Office Assistent ben jij spil tussen management en personeel. Je verzorgt interne communicatie, diverse gegevens verwerk je in het dashboard en je houdt sharepoint bij. Hiernaast stel je notulen op en organiseer je vergaderingen voor de verschillende managers. Tevens vallen de volgende werkzaamheden in jouw takenpakket:
  • Opstellen van de notulen van de Management Team vergaderingen
  • Onderhouden van het Safety Management System
  • Documenteren van rapporten en documenten
  • Coördineren van de archivering naar het archief
  • Administrator van Document Management System
  • Onderhouden van de interne publicatieborden;
  • Opstellen van de periodieke nieuwsbrief
  • Beheren en uitgeven van de toegangspasjes
  • Faciliteren van plantbezoeken en ondersteuning bij trainingen
  • Back-up voor het boeken van zakenreizen
  • Verzorgen van de interne communicatie
Profiel
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Bij voorkeur werkervaring met SAP, MS Office en Sharepoint
  • Woonachtig in omgeving Zwijndrecht
  • In bezit van eigen vervoer is makkelijk i.v.m. locatie
  • Per direct beschikbaar voor 30 uur in de week
Aanbod
  • Uitdagende functie met diverse werkzaamheden
  • 25 vakantiedagen en reiskosten vergoeding
  • Minimaal tot april verzekerd van een leuke baan
  • Salarisindicatie €2.300,- t/m €2.700,- bruto per maand op basis van 40 uur

Interesse?
Ben jij de Office Assistent die wij zoeken voor deze internationale productie organisatie in Zwijndrecht? Solliciteer dan direct via de 'Solliciteer nu' button.



Rotterdam

​Eclipse Building - 4de verdieping
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
+31 10 280 15 75
Accounts Payable
Amsterdam
€2400 - 3000 / annum
Temporary to Permanent
10/12/2018
Assistent Controller - Drechtsteden
Dordrecht
Tijdelijk
10/12/2018
Junior Accountant - Den Haag
Den Haag
Tijdelijk
07/12/2018
Junior Controller Amsterdam Sloterdijk
Amsterdam
€45000 - 55000 / annum
Vast contract
07/12/2018
AP Accountant
Amsterdam
Vast contract
07/12/2018
Accounts Payable Medewerker - Gouda
Gouda
Temporary to Permanent
07/12/2018
Junior Controller - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
06/12/2018
Business Controller
Rotterdam
Vast contract
06/12/2018
Senior Projectadministrateur - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
06/12/2018
Medewerker Crediteurenadministratie - Dordrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
06/12/2018
Financial Administrator / Accountant Amsterdam Z/O
Amsterdam
€35000 - 44000 / annum
Vast contract
06/12/2018
Secretaresse - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
05/12/2018
Assistent Accounting Manager - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
05/12/2018
Meer jobs tonen >