PA / Office Assistant


Locatie:

Schiphol-Rijk

Geplaatst op:

04/10/2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

106438

Specialisatie:

Administratie


Description

PA / Office Assistant - Dutch speaking

Voor een van onze internationale opdrachtgevers gevestigd op Schiphol zijn wij per direct op zoek naar een PA / Office Assistant Ducth speaking (must)

Het betreft een zelfstandige en veelzijdige functie op het hoofdkantoor waarbij je onder andere de CFO gaat ondersteunen. De CFO werkt 2 dagen per week vanuit het kantoor op Schiphol en de rest van de week vliegt hij op en neer tussen de overige kantoren in Europa.

Functie

20% van de functie zal bestaan uit het ondersteunen van de CFO;

  • Vluchten en hotels boeken (inclusief wijzigingen aanbrengen of b.v. annuleringen verwerken)
  • Declaraties afhandelen
  • Assisteren bij secretariële werkzaamheden
  • Flexibel zijn in je werkuren (het kan voorkomen dat je ad hoc werkzaamheden in het weekend zal moeten uitvoeren)
  • Complex agenda beheer

50% van de functie zal bestaan uit Office Assistance;

  • Administratie en algemene werkzaamheden
  • Beantwoorden van direct binnenkomende telefoongesprekken
  • Mails beantwoorden
  • Het boeken van vergaderkamers
  • Helpen van de Office Manager in de dagelijkse werkzaamheden
  • Assisteren met andere ad hoc aanvragen en kijken waarom deze ontstaan
  • Archiveren van documenten
  • Kopiëren van documenten

30% van je functie zal bestaan uit het oppakken van administratie op legal / HR / Finance gebied waarbij je ondersteuning biedt aan de huidige Office Manager. Het betreft een functie voor de langere termijn. Omdat het in deze functie voor kan komen dat je weleens alleen op kantoor zit, is het enorm belangrijk dat je zelfstandig kan werken.

Functie eisen

  • Initiatiefnemer
  • Proactieve instelling
  • HBO werk en denk niveau
  • Vloeiend Nederlands en Engels is een must. Duits is een pré!
  • MBO/HBO werk en denkniveau en een aantal jaren werkervaring, maar de juiste mindset is het belangrijkst!

Interesse?

Voldoe je aan de eisen en ben je geïnteresseerd? Stuur dan je CV naar [email protected]



Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
+31 20 470 90 11
Directie secretaresse
Vlaardingen
Temporary to Permanent
15/10/2018
Customer Service Representative
Rotterdam
Temporary to Permanent
15/10/2018
Receptionist
Amsterdam
Temporary to Permanent
15/10/2018
Credit Collector - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
15/10/2018
Medewerker Logistiek Backoffice
Amsterdam
Temporary to Permanent
15/10/2018
GL Accountant - Breda
Rotterdam
Vast contract
15/10/2018
Debiteurenmedewerker - Rotterdam
Den Haag
Vast contract
15/10/2018
Accounts Receivable Administrator - Breda
Breda
Temporary to Permanent
15/10/2018
Accounts Payable - Breda
Breda
Temporary to Permanent
15/10/2018
Accounts Payable Employee - Gorinchem
Dordrecht
Temporary to Permanent
15/10/2018
Junior Controller - Papendrecht
Capelle aan den IJssel
Temporary to Permanent
15/10/2018
Customer Service Medewerker - Barendrecht
Barendrecht
Tijdelijk
12/10/2018
Invoicing Manager - Capelle aan den IJssel
Capelle aan den IJssel
Vast contract
12/10/2018
Financieel Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
12/10/2018
Meer jobs tonen >