Senior Projectadministrateur - Rotterdam


Locatie:

Rotterdam

Geplaatst op:

06/12/2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

10758394

Specialisatie:

Boekhouding en finance


Description

Voor een opdrachtgever in de bouw in Rotterdam zoeken wij een Senior Projectadministrateur (m/v/x).

Je bent verantwoordelijk voor sturing geven aan en coördineren van alle voorkomende werkzaamheden op de projectadministratie. Op een zorgvuldige, accurate wijze en in lijn met de geldende werkvoorschriften, processen en overige bedrijfsregelingen waaronder Compliance.

De werkzaamheden

  • Dagelijks sturing / leidinggeven aan de medewerkers van het (sub) team projectadministratie (afhankelijk van hoe de projectadministratie is ingedeeld / ingericht)
  • Zorgdragen voor de continuïteit en optimalisatie van de administratieve processen en inrichting van de projectadministratie van jouw werkgebied
  • Coördinatie van de week- en maandafsluiting van jou werkgebied
  • Adviserende en signalerende taak richting Hoofd Projectadministratie, Business Unit Manager / Bedrijfsleider of Projectleider
  • Bewaken van de specificaties en de kwaliteitseisen van het administratieve proces, initiëren en implementeren procesverbeteringen en efficiency maatregelen
  • Controleren in- en output van de projectadministratie op kwaliteit en kwantiteit
  • Rapporteren en coördineren verrichte werkzaamheden
  • Verwerking en controle van de gegevens vanuit de urenregistratie in TimeWize
  • Rapportage van diverse gegevens waaronder een manurenoverzicht en signalering van afwijkingen
  • Verwerking en controle van de werkbonnen en omzetgegevens in het financiële systeem (SIS) en (self-billing) systemen van de klant
  • Rapportage van diverse gegevens (zoals statusoverzichten) en signalering van afwijkingen en bijzonderheden
  • Zorgdragen voor nacalculatiegegevens
  • Verzorgen van de aanmaak en controle van facturen op basis van de verzamelde en aangeleverde informatie conform de richtlijnen van het bedrijf en eventuele afspraken met de opdrachtgever
  • Zorgen voor tijdige en juiste verzending van facturen en signaleren / rapporteren administratieve voortgang inzake de doelen voor onderhanden werk naar de Business Unit Manager / Bedrijfsleider en Projectleiders

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding op het gebied van financieel administratieve functies
  • Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van een financiële of projectadministratie
  • Ruime ervaring met (project)administraties en facturatie aan klanten
  • Ervaring met MS Office, waarbij een gedegen kennis van Excel een vereiste is
  • Ruime ervaring met het werken in een digitale omgeving (systemen, geautomatiseerde processen)

Salarisindicatie tot € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Het betreft een vaste functie.

Interesse?
Wil jij graag aan de slag als Senior Projectadministrateur bij deze mooie organisatie in de bouw in de omgeving van Brielle? Reageer dan vandaag nog via de 'solliciteer' button.



Rotterdam

​Eclipse Building - 4de verdieping
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
+31 10 280 15 75
Backoffice medewerker - Dordrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
12/12/2018
Resource Manager - Management Resource - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
12/12/2018
Secretaresse - Den Haag
Den Haag
Temporary to Permanent
11/12/2018
Commercieel Medewerker Binnendienst - Schiedam
Schiedam
Temporary to Permanent
11/12/2018
Controller (m/v) - Rotterdam
Rotterdam
Tijdelijk
11/12/2018
Accounts Payable
Amsterdam
€2400 - 3000 / annum
Temporary to Permanent
10/12/2018
Assistent Controller - Drechtsteden
Dordrecht
Tijdelijk
10/12/2018
Junior Accountant - Den Haag
Den Haag
Tijdelijk
07/12/2018
Junior Controller Amsterdam Sloterdijk
Amsterdam
€45000 - 55000 / annum
Vast contract
07/12/2018
AP Accountant
Amsterdam
Vast contract
07/12/2018
Accounts Payable Medewerker - Gouda
Gouda
Temporary to Permanent
07/12/2018
Junior Controller - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
06/12/2018
Meer jobs tonen >