Secretaresse in Den Haag


Locatie:

Den Haag

Geplaatst op:

01/10/2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

11192191

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor een kennis- en adviesbureau in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse / backoffice medewerker. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur in de week (woensdag een MUST).



Onze klant is een kennis- en adviesorganisatie en werken met opdrachtgevers in de overheidssector, het onderwijs en de zorg. Dit doen zij met meer dan 100 adviseurs uit tal van disciplines. Ter ondersteuning van deze adviseurs zijn zij per direct op zoek naar een secretaresse / backoffice medewerker.


Als spil in het web ben jij samen met een team van ongeveer 6 collega's verantwoordelijk voor een grote verscheidenheid aan ondersteunende werkzaamheden. Je verzorgt (soms vertrouwelijke) correspondentie, stelt rapportages en offertes op en bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse projecten. Hiernaast vallen de volgende werkzaamheden binnen jouw takenpakket:



  • Verzorgen correspondentie zoals brieven, assessmentrapporten, offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten naar opdrachtgevers, kandidaten en freelancers

  • Controleren correspondentie op huisstijl en spelling

  • Ondersteunen van administratieve en logistieke processen bij projecten

  • Verwerken van projectgegevens in Sharepoint

  • Eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en andere relaties

  • Agendabeheer en het inplannen van trainingen, workshops en cursussen


Jouw profiel



  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-nivea;

  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;

  • Je hebt talent voor en plezier in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je werkt daarbij gestructureerd;

  • Je bent leergierig en flexibel;

  • Je kunt goed overweg met internetapplicaties en MS-office.


Wat hebben we jou te bieden?



  • Een warm welkom bij onze klant, professionaliteit en collegialiteit

  • Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie bij een hecht en dynamisch team

  • Een salaris dat afhankelijk is van leeftijd, kennis en werkervaring tot maximaal € 2.527 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

  • Een royaal aantal vakantiedagen (32 bij een fulltime aanstelling).

  • Een voordelige pensioenregeling


Interesse?
Reageer dan nu via de 'solliciteer nu' button.



Rotterdam

​Eclipse Building - 4de verdieping
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
nl
+31 10 280 15 75
Secretaresse in Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
14/11/2019
Medewerker sales support in Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
14/11/2019
Accounting Assistant - Vlaardingen
Vlaardingen
Temporary to Permanent
13/11/2019
Customer Service Medewerker
Rotterdam
Temporary to Permanent
11/11/2019
Junior Accountant - Zoetermeer
Zoetermeer
Temporary to Permanent
07/11/2019
HR Assistent - Rotterdam
Rotterdam
Tijdelijk
01/11/2019
Administrateur - Drechtsteden
Dordrecht
Temporary to Permanent
31/10/2019
Customer Service Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Tijdelijk
31/10/2019
Commercieel Medewerker Binnendienst - Dordrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
31/10/2019
Junior Financial Controller - omgeving Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
30/10/2019
Receptionist - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
29/10/2019
Accounting Assistant - Maasvlakte
Rotterdam
Temporary to Permanent
25/10/2019
Assistent Office Manager in Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
02/10/2019
Recruitment Consultant OfficeTeam
Rotterdam
Vast contract
15/11/2019
Meer jobs tonen >