Personal Assistant

Locatie : Amsterdam
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :


Personal Assistant (24-32 uur - flexibel beschikbaar)

Voor een internationaal georiënteerde organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Personal Assistant (24-32 uur). De organisatie is actief in de financiële dienstverlening en kenmerkt zich door een professionele uitstraling, een resultaat gedreven werkomgeving in een internationale setting. Je werkt in deze rol 1 op 1 voor een partner.

Inhoud

  • Verantwoordelijk voor alle communicatie (telefoon, e-mail en schriftelijke correspondentie
  • Het betreft een complexe mailbox waarbij het belangrijk is dat je gestructureerd werkt en snel toegang hebt tot opgevraagde informatie
  • Ook moet je prioriteiten kunnen stellen (wat kan je zelf, wat heeft haast, wat kan wachten)
  • Complex agendabeheer
  • Je initieert en organiseert hotel- en vluchtboekingen
  • Je administreert/verwerkt expenses, facturen en creditcard betalingen
  • Het organiseren van meetings
  • Het voorbereidingen van presentaties
  • Je bent verantwoordelijk voor de huisstijl op uitgaande correspondentie
  • Het bieden van ad-hoc ondersteuning

Profiel

  • Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant of Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving op bestuursniveau
  • Je bent flexibel. Deze flexibiliteit werkt overigens 2 kanten op; mogelijkheid op thuiswerken en het indelen van je uren (in overleg), maar ook buiten kantoortijden en in het weekend je mail checken en beschikbaar zijn om bijvoorbeeld een vlucht om te boeken mocht dat nodig zijn
  • Vloeiend in Nederlands en Engels
  • Resultaatgericht, proactief ondersteunend, accuraat, geen 9-17 mentaliteit, oog voor details
  • Je kunt goed onder druk werken en je bent goed georganiseerd

Het betreft een tijdelijk naar vaste functie. Je begint met werken via ons, waarna de opdrachtgever je na ongeveer een half jaar over zal nemen.

Interesse?

Herken jij je in het profiel? Reageer dan door het sturen van je cv naar [email protected]

Printen

Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
Telefoon : +31 20 470 90 11

Gelijkaardige vacatures