Office Assistant


Location:

Amsterdam

Date Posted:

10/01/2018

Type contract:

Tijdelijk

Referentie:

OM498

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een groot internationaal bedrijf, zoeken wij een Office Assistant (FT 40 uur).

De functie

In deze functie bied je brede support binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende taken zodat de operatie soepel verloopt. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vindt om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en moet je flexibel zijn; omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Contact leggen met reisbureaus voor het arrangeren van reizen
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Je bent aanspreekpunt voor facilitaire bedrijven
  • Het maken en verwerken van expense notes en financiële stukken
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de organisaties
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse (voertaal bedrijf) taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Je woont in Amsterdam
  • Je bent per direct fulltime beschikbaar

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Reageer dan direct! Stuur je cv naar [email protected]

Wanneer je binnen 10 werkdagen geen reactie hebt ontvangen, dan is je aanmelding niet opgenomen in de procedure.



Amsterdam

Queens Towers Delflandlaan 1 Amsterdam, 1062 EA +31 20 470 90 11
Commercieel Medewerker Binnendienst
Gouda
Temporary to Permanent
24/04/2018
HR Medewerker t.v.v. zwangerschapsverlof
Amsterdam
Tijdelijk
23/04/2018
Receptioniste
Amsterdam
Tijdelijk
23/04/2018
Jr. German Customer Service Representative
Amsterdam
Temporary to Permanent
23/04/2018
Account Coordinator Import
Rotterdam
Tijdelijk
20/04/2018
Crediteurenmedewerker
Den Haag
Tijdelijk
20/04/2018
Financial Assistent
Rotterdam
Tijdelijk
20/04/2018
Allround Financieel Medewerker
Den Bosch
Tijdelijk
20/04/2018
Payroll Specialist
Schiedam
Tijdelijk
20/04/2018
Sales Support
Vlaardingen
Tijdelijk
20/04/2018
Customer Service Medewerker
Zoetermeer
Tijdelijk
20/04/2018
Commercieel Medewerker Binnendienst
Dordrecht
Tijdelijk
20/04/2018
Medewerker Customerservice
Rotterdam
Tijdelijk
19/04/2018
Junior Business Controller
Rotterdam
Temporary to Permanent
19/04/2018
Financieel Student zomerperiode
Rotterdam
Tijdelijk
19/04/2018
Meer jobs tonen >