Office Assistant


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

10/01/2018

Type contract:

Tijdelijk

Referentie:

OM498

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een groot internationaal bedrijf, zoeken wij een Office Assistant (FT 40 uur).

De functie

In deze functie bied je brede support binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende taken zodat de operatie soepel verloopt. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vindt om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en moet je flexibel zijn; omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Contact leggen met reisbureaus voor het arrangeren van reizen
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Je bent aanspreekpunt voor facilitaire bedrijven
  • Het maken en verwerken van expense notes en financiële stukken
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de organisaties
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse (voertaal bedrijf) taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Je woont in Amsterdam
  • Je bent per direct fulltime beschikbaar

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Reageer dan direct! Stuur je cv naar [email protected]

Wanneer je binnen 10 werkdagen geen reactie hebt ontvangen, dan is je aanmelding niet opgenomen in de procedure.



Amsterdam

Queens Towers Delflandlaan 1 Amsterdam, 1062 EA +31 20 470 90 11
Facilitair Medewerker
Amsterdam
Tijdelijk
19/02/2018
Financieel Medewerker
Dordrecht
Vast contract
19/02/2018
Accounts Payable Employee
Breda
Vast contract
19/02/2018
Crediteurenmedewerker
Breda
Vast contract
19/02/2018
Office Manager
Vlaardingen
Temporary to Permanent
16/02/2018
Medewerker AP/AR
Amsterdam
€30000 - 35000 / annum
Vast contract
16/02/2018
Financial Accountant
Amsterdam
€40000 - 45000 / annum
Vast contract
16/02/2018
Junior GL Accountant
Amsterdam
€35000 - 40000 / annum
Vast contract
16/02/2018
Financial Controller (holding & tax)
Amsterdam
€100000 - 100000 / annum
Vast contract
16/02/2018
Medewerker Finance & Human Resources
Den Haag
Vast contract
16/02/2018
MBO Starter
Rotterdam
Vast contract
16/02/2018
Accounts Payable Accountant
Den Haag
Vast contract
16/02/2018
Crediteurenmedewerker
Zoetermeer
Vast contract
16/02/2018
Accounts Payable Medewerker
Rotterdam
Vast contract
16/02/2018
Recruitment Consultant
Rotterdam
Vast contract
16/02/2018
Meer jobs tonen >