Junior secretaresse

Locatie : Amsterdam
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :


Voor onze opdrachtgever, een grote internationale speler in media en entertainment, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (FT 40 uur).

De functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vindt om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Je woont in de omgeving van Amsterdam

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Reageer dan direct door het sturen van je cv naar [email protected]

Printen

Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
Telefoon : +31 20 470 90 11

Gelijkaardige vacatures