Telewerk 101: 7 tips om productief te blijven wanneer je thuiswerkt

Geplaatst door Robert Half 17/03/2020

Vroeger werd telewerk eerder beschouwd als een privilege, maar tegenwoordig wordt het in steeds meer bedrijven de norm.

Voor heel wat werkgevers is het niet alleen een slimme strategie voor aanwerving en personeelsbehoud, maar soms gewoon een noodzaak. Voor werknemers kan thuiswerk dan weer een echte openbaring zijn: Mensen willen die stresserende woon-werkverplaatsingen en lange werkuren maar al te graag inruilen voor meer flexibiliteit om voor hun kinderen en andere gezinsleden te zorgen en hun privéleven optimaal te organiseren.

Ben jij, net als steeds meer werknemers, van plan om uitsluitend van huis uit te werken? Dan is het belangrijk om een plan op te stellen en mogelijke belemmeringen en oplossingen met je manager te bespreken. Met deze zeven tips helpen we je productief te blijven zonder dat je werk-privébalans in gevaar komt.

  1. Begin vroeg en maak een dagelijkse prioriteitenlijst met kortetermijndoelstellingen voor belangrijke projecten. Houd jezelf verantwoordelijk voor het behalen van elke deadline. Bekijk ‘s ochtends vroeg, wanneer iedereen nog in bed ligt, je takenlijst. Zo kun je je concentreren op wat er moet gebeuren en je strategie uitstippelen voor de rest van de dag.
     
  2. Stel een planning op waarin je ook je pauzes opneemt. Door elke dag rond hetzelfde tijdstip te beginnen en stoppen met werken zorg je voor een duidelijke afbakening van je werktijd. Bewust pauzes inplannen verhoogt je productiviteit en energieniveau gedurende de hele werkdag. Tijdens deze pauzes kun je je dagelijkse doelstellingen opnieuw evalueren en waar nodig bijsturen.
     
  3. Houd regelmatig contact met collega’s en plan indien mogelijk terugkerende online vergaderingen of conference calls in. Vraag je manager om een vast tijdstip te bepalen waarop je hem of haar vragen kunt stellen of eventuele projectupdates kunt meedelen. Hoe vaker je met je collega’s op afstand communiceert, hoe meer iedereen het gevoel zal hebben een hecht team te zijn. Overweeg eventueel een korte teamvergadering te organiseren – bijvoorbeeld tweewekelijks op vrijdag – enkel en alleen om bij te praten. Een beetje zoals een virtuele koffiepauze.
     
  4. Blijf je workload de baas door goed te begrijpen wat je manager van je verwacht en deze doelstellingen binnen de vooropgestelde deadlines te behalen. Als je eenmaal groen licht hebt gekregen om thuis te werken, communiceer je tijdens die eerste weken beter te veel dan te weinig met je manager. Vertel hem of haar wat je allemaal gedaan hebt en hoe je takenlijst voor de komende dagen eruitziet. Vergeet niet om je prioriteiten voor de volgende dag op te lijsten, zodat je er de volgende ochtend meteen weer kunt invliegen.
     
  5. Zorg dat je verbonden blijft door je thuiscomputer, telefoon en andere benodigde apparatuur up-to-date te houden en te beschermen tegen veiligheidsrisico's. Praat met je manager als je niet over alle nodige middelen beschikt. Met online samenwerkingstools als Skype, Slack en Google Hangouts kunnen collega's op afstand onmiddellijk met elkaar communiceren. Ook een gedeelde kalender waarin je teamleden je thuiswerkuren kunnen raadplegen waarborgt een vlot projectverloop.
     
  6. Voorkom afleidingen door een specifieke werkplek in te richten. Dat hoeft daarom geen formeel bureau te zijn, maar zorg wel dat je uit de buurt zit van alles wat je kan afleiden, zoals kinderen, huisdieren of televisie. Als je in de verleiding komt om klusjes uit te voeren, houd je dan aan een planning zoals je ook op kantoor zou doen. Doe alleen klusjes of huishoudelijke taken tijdens je pauzes of in de daartoe voorzien periodes. 
     
  7. Maak tijd voor jezelf en je gezin door geregeld offline te gaan, te ontspannen en aandacht te schenken aan je privéleven. Voor een gevoel van balans is het cruciaal om werk en privé goed gescheiden te houden. Vergeet niet om duidelijke afspraken te maken met iedereen die thuis is terwijl je thuis werkt.

Thuiswerk vereist heel wat discipline. Zowel op het vlak van kwaliteit als output mag er geen enkel verschil zijn tussen het werk dat je levert op kantoor of thuis. En minstens even belangrijk: het is aan jou om te weten wanneer je ‘s avonds de boeken dichtdoet om je aan je gezinsleven te wijden. Creëer een routine en werkwijze die eerlijk zijn tegenover jezelf én je werkgever, en volg ze even strikt als op kantoor.

Meer blogposts...