Steeds meer bedrijven laten online sollicitaties automatisch voorsorteren door zogenaamde hr-bots. Daar kun je maar beter rekening mee houden als je interesse hebt in een functie waarvoor je je online kandidaat wilt stellen. Hieronder geven we enkele tips om jouw online sollicitatie voorbij de robot te loodsen en de volgende sollicitatieronde te halen.
Applicant Tracking System
Deurwachters van dienst zijn de zogenaamde Applicant Tracking Systems (ATS). Deze hr-bots scannen elke inkomende online sollicitatie op veelbelovende inhoud, zoals bepaalde trefwoorden, en detecteren fouten in het cv, zoals fout gespelde woorden.
Vooral grote bedrijven doen aan dit soort sollicitatiemanagement. Maar ook bij kleinere ondernemingen moet je steeds vaker een elektronische portier passeren alvorens jouw sollicitatie daadwerkelijk bij de hr-manager belandt, en je kans maakt op een uitnodiging voor een gesprek.
Eenvoud siert
Om zover te komen, moet je gedisciplineerd te werk gaan. Dit is een van de belangrijkste dingen die je moet weten als je online solliciteert: cv-scanners zijn geen fan van een creatieve lay-out. In plaats van je eigenheid te waarderen, hebben ze moeite om je cv correct te lezen. In het slechtste geval wijzen ze je documenten af, omdat ze de relevante inhoud simpelweg niet herkennen.
Vormtips voor jouw online sollicitatie:
- Vermijd ongewone elementen als logo’s of symbolen in je cv voor een online sollicitatieportaal.
- Vermijd excentrieke lettertypes in je online sollicitatie. Toegegeven, met Arial, Calibri, of Times New Roman val je misschien niet op in de massa, maar je komt er wel mee voorbij de computer.
- Gebruik gangbare koppen voor de afzonderlijke onderdelen van je cv, zoals opleidingen, werkervaringen en vaardigheden. Onbekende titels of korte zinnen – hoe creatief ook – maken het voor machines moeilijker om de gegevens in het cv juist te lezen en te ordenen.
- Ga zorgvuldig na welke bestandsformaten het ATS van het sollicitatieportaal aanvaardt en welke het correct kan lezen. Stem je online sollicitatie daarop af.
De juiste kernwoorden helpen je voorbij de hr-bot
Met de juiste begrippen in je cv kan je de computer er gemakkelijk van overtuigen dat jij een van de veelbelovende kandidaten bent, maar gebruik geen afgezaagde termen als ‘stressbestendig’, ‘gemotiveerd’ of ‘teamplayer’. Mik daarentegen veeleer op specifieke kernwoorden die kenmerkend zijn voor de sector en het beroep.
Inhoudelijke tips voor jouw online sollicitatie
Solliciteer je online, gebruik dan in je cv kernwoorden uit de vacature. Daarin staat immers al welke vaardigheden en kennis van jou verwacht worden. Vermeld ze dus in je sollicitatie – maar alleen als je er ook echt over beschikt, natuurlijk. Het gaat bijvoorbeeld om vaardigheden als programmeertalen of kennis van boekhoudnormen, maar ook functiebenamingen, zoals ‘projectmanager’ of ‘hoofd boekhouding’. Denk ook aan je kennis van vreemde talen. Maar opgelet: overdrijf niet. Probeer niet om kernwoorden zo vaak mogelijk in je online sollicitatie te verwerken. Vuistregel: de leesbaarheid mag er niet onder lijden. De machine is slechts de eerste horde. Uiteindelijk zullen jouw documenten ook de hr-manager moeten overtuigen. Onsamenhangende formuleringen, die alleen maar zoveel mogelijk kernwoorden bevatten, zullen evenmin de selectie halen.
Spelfouten
Bovenstaande regels en tips gelden voor elke online sollicitatie. Maar er ontbreekt nog een belangrijk advies: hoewel veel hr-managers een enkele spelfout in een voorts erg overtuigende sollicitatiebrief nog door de vingers kunnen zien, zal de machine het woord in het ergste geval niet herkennen. Als het dan uitgerekend om een belangrijk sleutelwoord gaat, lijkt het voor de hr-bot alsof je die vaardigheid helemaal niet hebt. En dat kan jouw kansen om de baan te krijgen verijdelen, nog voor één mens bij de potentiële nieuwe werkgever je sollicitatie heeft gezien.
Om dit te vermijden, hou je best rekening met de volgende tips.
- Neem de spellingcontrole serieus.
- Laat je helpen door de automatische spellingcontrole van je tekstverwerkingsprogramma. Die merkt de meeste fouten in je sollicitatiebrief op.
- Maak ook gebruik van een online spellingcontrole
- én laat je brief nalezen door een vriend of kennis.
Machines overtuigen, mensen enthousiast maken
Misschien krijg je nu het gevoel dat je jezelf moet inperken om voorbij de elektronische deurwachters te komen. Maar bij nader inzien is dat heus niet het geval. Je moet het inderdaad zonder creatieve opsmuk doen, maar die zal sowieso geen enkele hr-manager of recruiter overtuigen. Wie elke dag sollicitaties onder ogen krijgt, wil overzichtelijke cv’s waarbij in één oogopslag te zien is of iemand over de vereiste kwalificaties beschikt. Sollicitaties die er slordig uitzien, worden zowel door mensen als door machines naar de prullenbak verwezen.
De verwachtingen van Applicant Tracking Systems en menselijke recruiters liggen dus niet zo ver uit elkaar. Maar denk eraan: als je eenmaal voorbij de hr-bot bent, komt je online sollicitatie bij een mens terecht. Daarom heeft je sollicitatie niet alleen een correcte, maar ook een zo interessant mogelijke openingszin nodig.
Als je in plaats van hr-bots op loopbaanportals liever rechtstreeks echte mensen overtuigt, neem dan gerust contact op met een van onze consultants. Om dit te doen, upload je gewoon je cv. Wij nemen dan contact met jou op.
