Project Secretaresse (FT 40 uur)


Locatie : Zoetermeer
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :


Het bedrijf
Voor een nationale organisatie in de energie branche zijn wij met spoed op zoek naar een project secretaresse. De organisatie is gevestigd in de regio Gouda en heeft de afgelopen jaren een gezonde groei meegemaakt. Gezien de organisatie steeds meer richting een projectbureau gaan zijn zij ter uitbreiding van de organisatie op zoek naar een nieuwe collega. De kernwaarden van de organisatie zijn vooruitstrevend, duurzaam en betrouwbaar.

De functie
Je gaat nauw samenwerken met een parttime collega, waarbij de opzet van een Projectsecretariaat nieuw is binnen onze organisatie.

Werkzaamheden
Uitgangspunt is het (uiteindelijk) zelfstandig behandelen en verwerken van alle voorkomende project-ondersteunende werkzaamheden. Dit omvat o.a. onderstaande taken, waarbij onderling wordt overlegd wie evt. specifieke taken voor zijn/haar rekening neemt:

  • Voorkomende secretariële/licht administratieve werkzaamheden op verzoek van Ontwikkelaars, Asset-managers of Service coördinatoren (allen project gerelateerde werkzaamheden).
  • Digitaal aanmaken en vullen van projecten in de diverse softwarepakketten
  • Digitale aanmaken, kopiëren van mappen en op verzoek delen met derden (in- of extern)
  • Correspondentie documenteren
  • Ondersteuning bij administratieve werkzaamheden (bijv. urenregistratie, verwerken inkoopbonnen, servicerapporten ed)
  • Notuleren van werkoverleg
  • Maken en bewaken/attenderen van planning, acties, deadlines

Functie- eisen

  • MBO secretarieel afgerond is een MUST
  • Minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse
  • Ervaring binnen een projectorganisatie is een MUST
  • Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift
  • Woonachtig in de omgeving Gouda is wenselijk

De startdatum voor deze functie is medio januari. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de 2400,- en 2700,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Ben je enthousiast over bovenstaande functie en vind jij jezelf terug in het gevraagde profiel?

Reageer dan direct via de solliciteer button! Referentie: 8972199

Printen

Rotterdam

​Eclipse Building - 4de vedieping,
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
Telefoon : +31 10 280 15 75

Gelijkaardige vacatures