Management Assistant

Status message

This job has expired. Search for other opportunities.

Locatie : Rotterdam
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :


Wij zijn geregeld op zoek naar een Management Assistant voor verscheidene internationale opdrachtgevers. Heb jij enkele jaren ervaring als Management Assistant dan zijn wij op zoek naar jou.

De Functie
De functie kan ontstaan vanwege de drukte, ter vervanging van een zwangerschapsverlof of ziekte. In de functie van Management Assistant zul je de steun en toeverlaat zijn van de manager. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële en office management taken, zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Notuleren en maken van actielijsten a.d.h.v. de vergaderingen
  • Onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties
  • Daarnaast zul je assisteren bij lopende projecten en gevraagd en ongevraagd advies geven
  • Bestellen van kantoor artikelen
  • Zorgdragen voor de mobiele telefonie enz

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en heb je recent ervaring als management assistant.

De Functie-eisen

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
  • Goede kennis van het MS Officepakket
  • Je hebt een proactieve houding, bent communicatief en hebt geen 9-5 mentaliteit

Het salaris voor deze functie ligt tussen de 2400,- en 2800,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?
Ben jij op zoek naar een uitdagende secretariële functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid? Reageer dan via de button 'solliciteer'. Referentienummer RN159

Printen

Rotterdam

​Eclipse Building - 4de vedieping,
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
Telefoon : +31 10 280 15 75

Gelijkaardige vacatures