HR Medewerk(st)er (FT 37,50 uur)


Locatie : Rotterdam
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :


Het Bedrijf
De organisatie is een gezonde en sterk groeiende internationale organisatie met een no nonsense mentaliteit. De organisatie is een financieel daadkrachtig Nederlands maakbedrijf waar funderings equipment wordt ontwikkeld en geproduceerd.

De Functie
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor 6 maanden. De functie is fulltime voor 37,50 uur per week. De functie is ontstaan, omdat het enorm druk is op de HR afdeling. De HR manager zal samen met jou het nieuwe HR beleid gaan opstellen. Dit vraagt veel kennis en knowhow om de job te kunnen doen. Het is een leuke en uitdagende job, waar je je kennis en ervaring in kwijt kan. Je werkt nauw samen met de HR manager. Het is een hectische afdeling waar iedere dag anders is.

Werkzaamheden

1. Draagt zorg voor een correcte personeelsadministratie en personeelsbeheer

  • Draagt zorg voor een correcte afhandeling van nieuw indiensttredende medewerkers (opmaak arbeidsovereenkomst, versturen betreffende formulieren en verwerking hiervan, opmaak dossier, aanmelden Arbodienst, correcte en tijdig informatie verstrekken aan salarisadministratie, registratie van aanvullende gegevens in het salarissysteem).
  • Draagt zorg voor een correcte afhandeling van uitdiensttredende medewerkers (ontslagbevestiging, verzorgen diverse afmeldingen, correcte en tijdig informatie verstrekken naar salarisadministratie).
  • Draagt zorg voor de aanmaak en het up-to-date houden van de personeelsdossiers
  • Draagt zorg voor een correcte verzuimregistratie
  • Opstellen maand/kwartaalrapportages

2. Draagt zorg voor de ten behoeve van de werving en selectie uit te voeren werkzaamheden

  • Draagt zorg voor het opstellen van de vacatureteksten
  • Draagt zorg voor de plaatsing van advertenties in de media
  • Onderhoudt contacten met uitzendbureaus en ziet mede toe op de tariefstelling
  • Onderhoudt contact met de betreffende leidinggevenden over de stand van zaken m.b.t. de wervingsprocedure
  • Draagt zorg voor de te voeren correspondentie met de kandidaten (afwijzingsbrieven, uitnodigingen e.d.)
  • Draagt zorg voor een correcte afhandeling van de wervingsprocedure (terugkoppeling aan kandidaten/uitzendbureaus, etc.)

3. Draagt zorg voor het verwerken van de salarissen

  • Verzamelt de maandelijkse salarismutaties
  • Levert de maandelijkse salarismutaties tijdig en correct aan bij de salarisadministratie
  • Beantwoordt vragen van de salarisadministratie en de medewerkers betreffende salarisbetaling/-verwerking

4. Draagt zorg voor de administratieve afwikkeling en correspondentie rondom te organiseren opleidingen
teneinde het opleidingsplan te realiseren.

  • Opleidingsoverzicht en personeelsfiles up-to-date houden
  • Het uitwerken van studieovereenkomsten
  • Het aanvragen van OOM-subsidies

5. Overig - Uitvoeren van en/of ondersteuning verlenen bij projecten (inventariseren contactgegevens,
noodnummers en deze verwerken in de systemen, werkprocessen vastleggen, standaard formulieren
maken, standaard overzichten maken in AFAS).

  • Praktische uitvoering geven van (nieuw) HR beleid
  • Verstrekt informatie aan medewerkers en beantwoord vragen inzake HR aangelegenheden

De Functie-eisen

  • HBO werk/denk niveau
  • Kennis sociale wetgeving en arbeidsrecht
  • Kennis van MS-office
  • Ervaring met AFAS of vergelijkbaar personeelsinformatie- en salarispakket
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Specifieke functiekenmerken

  • Integer
  • Goede contactuele en sociale vaardigheden
  • Accuraat
  • Flexibel
  • Dienstverlenend
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Zelfstandig
  • Discreet
  • Stressbestendig

De startdatum van deze functie is begin januari 2017. Het salaris ligt tussen de 2500,- en 2800,- bruto per maand op basis van 37,50 uur per week, exclusief reiskosten.


Ben je enthousiast geworden van deze functieomschrijving?

Sollicteer dan direct via onderstaande button!

Referentie: 8945813

Printen

Rotterdam

​Eclipse Building - 4de vedieping,
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
Telefoon : +31 10 280 15 75

Gelijkaardige vacatures