Administratief Medewerk(st)er

Locatie : Rotterdam
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :


Robert Half is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau gespecialiseerd in het bemiddelen van personeel voor vaste en tijdelijke functies voornamelijk in Finance & Accounting. Het Robert Half kantoor in Rotterdam is verdeeld over de divisies OfficeTeam, Accountemps, Robert Half Finance & Accounting en Robert Half Management Resources. Voor de divisie OfficeTeam zijn wij per direct opzoek naar een Sales Support.

OfficeTeam is binnen Robert Half de specialist voor administratieve, secretariële en ondersteunende functies. OfficeTeam is wereldwijd een zeer grote en sterke brand van Robert Half en sinds januari 2008 ook in Nederland gevestigd. Het betreft een fulltime functie en is ontstaan vanwege de verdere groei van het team.

Taken en verantwoordelijkheden

Brede administratieve ondersteuning van de consultants bij hun dagelijkse commerciële activiteiten. Denk hierbij o.a. aan:

  • Afspraakbevestigingen versturen
  • Cv's omzetten naar ons format
  • Vacatures online plaatsen
  • Kandidatendossiers verwerken en onderhouden
  • Loonadministratie uitzendkrachten:
  • Controle van timesheets
  • Het nabellen van kandidaten en klanten

Startersprocedure:

  • Verzamelen van de benodigde gegevens en documenten
  • Opmaken van klant- en kandidaat contracten
  • Contract besprekingen met kandidaten
  • Starters verwerken in het systeem
  • Archiveren dossiers
  • Bewaken van contracten en dossiers

Verder:

  • Telefonisch te woord staan van klanten en kandidaten
  • Receptie werkzaamheden, het ontvangen van kandidaten
  • Verwerken van ziekmeldingen, aanvraagformulieren VOG's invullen, werkgeversverklaringen regelen
  • Ondersteunen bij controles / audits
  • Zorgen dat het kantoor er netjes uitziet
  • Ondersteunen van de Lead Administrator bij het organiseren van Events indien nodig

Jouw profiel

  • Een afgeronde MBO opleiding
  • Goed prioriteiten kunnen stellen
  • Stressbestendig
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Accuraat, zelfstandig en assertief
  • Goede communicatieve eigenschappen
  • Ervaring met Word, Excel en Microsoft Outlook
  • Ervaring in de uitzendbranche is een pre
  • Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift

Zoek jij een fulltime baan (40 uur) waar je je nooit verveelt en weet jij van aanpakken?

De functie van Sales Support is heel divers en geen dag is hetzelfde. De werkdruk is hoog en je moet goed prioriteiten kunnen stellen.

Bij Robert Half Rotterdam kom je in een jong en energiek team terecht. Hier wordt hard gewerkt, maar ook hard gelachen. Bij OfficeTeam zal je dagelijks 4 consultants ondersteunen, maar ook bijspringen waar nodig voor je collega Sales Supports van de andere divisies. Kom jij ons team versterken?

Ben je geïnteresseerd en herken jij jezelf in het gevraagde profiel? Of ken je iemand die dé aangewezen persoon is voor deze functie?

We komen graag z.s.m. in contact! We zijn te bereiken op telefoonnummer 010 206 50 55 of via [email protected]

Printen

Rotterdam

​Eclipse Building - 4de vedieping,
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
Telefoon : +31 10 280 15 75

Gelijkaardige vacatures