Team Secretaresse


Locatie:

Hoofddorp

Geplaatst op:

11/04/2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

10938311

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een internationaal bedrijf in de technische sector, zijn wij per direct op zoek naar een: Team Secretaresse (m/v) (FT 40 uur per week).


De functie


In deze functie ben je de steun en toeverlaat van het management binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Je moet goed prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.


Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:



  • Ondersteuning van MT-leden waaronder agendabeheer

  • Afhandelen van telefoon en correspondentie

  • Het organiseren van vergaderingen en meetings

  • Arrangeren van reizen en taxi's

  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen

  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen

  • Het maken van actielijsten

  • Bijhouden van de jaarkalender en rapportages

  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling

  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties


Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.


Eisen



  • Minimaal MBO in secretariële richting of soortgelijke opleiding behaald

  • Werkervaring in een soortgelijke functie

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket en Outlook, met name PowerPoint zal je regelmatig gebruiken

  • Je woont in de omgeving van Amstelveen


De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, bij voorkeur 1 mei.


Interesse?


Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Druk dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Studentenwerk regio Zaandam
Amsterdam
EUR8 - 12 / hour
Temporary to Permanent
17/04/2019
Controller (Financial/ Business)
Amsterdam
Vast contract
08/04/2019
Assistant Controller
Amsterdam
EUR2300 - 2600 / month
Tijdelijk
05/04/2019
Financial Accountant
Amsterdam
EUR3200 - 3700 / month
Vast contract
05/04/2019
Finance Manager
Amsterdam
EUR105000 - 105000 / annum
Vast contract
04/04/2019
Crediteurenbeheerder
Amsterdam
EUR2300 - 2800 / month
Tijdelijk
29/03/2019
Assistant Financial Controller
Amsterdam
EUR50000 - 55000 / annum
Vast contract
29/03/2019
Assistant Controller - Investment Company
Amsterdam
EUR50000 - 65000 / annum
Vast contract
29/03/2019
Medewerker Service Administratie
Amsterdam
EUR2500 - 3300 / month
Tijdelijk
19/03/2019
Recruitment Consultant
Amsterdam
Vast contract
14/05/2019
Accountant
Amsterdam
EUR3000 - 3000 / month
Vast contract
13/05/2019
MR Business Consultant - Amsterdam
Amsterdam
Vast contract
13/05/2019
Recruitment Consultant - Office Profiles
Amsterdam
Vast contract
10/05/2019
Crediteurenbeheerder
Amsterdam
EUR2100 - 2500 / month
Tijdelijk
08/05/2019
Financieel administratief medewerker
Amsterdam
EUR2400 - 2800 / month
Tijdelijk
07/05/2019
Meer jobs tonen >