Team Secretaresse


Locatie:

Hoofddorp

Geplaatst op:

11/04/2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

10938311

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een internationaal bedrijf in de technische sector, zijn wij per direct op zoek naar een: Team Secretaresse (m/v) (FT 40 uur per week).

De functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van het management binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Je moet goed prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Ondersteuning van MT-leden waaronder agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen en meetings
  • Arrangeren van reizen en taxi's
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Bijhouden van de jaarkalender en rapportages
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Minimaal MBO in secretariële richting of soortgelijke opleiding behaald
  • Werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket en Outlook, met name PowerPoint zal je regelmatig gebruiken
  • Je woont in de omgeving van Amstelveen

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, bij voorkeur 1 mei.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Druk dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Customer Service Medewerker - Zoetermeer
Rotterdam
Temporary to Permanent
21/06/2019
Accounts Payable - Botlek
Rotterdam
Temporary to Permanent
21/06/2019
Recruitment Consultant
Amsterdam
Vast contract
21/06/2019
Financieel Administratief Medewerker - Westland
Maassluis
Temporary to Permanent
20/06/2019
Financieel Administratief Medewerker
Amsterdam
EUR2200 - 2800 / month
Tijdelijk
20/06/2019
Medewerker Crediteuren
Amsterdam
EUR2200 - 2800 / month
Tijdelijk
20/06/2019
Customer Service Medewerker - Ridderkerk
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/06/2019
Sales Support - Ridderkerk
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/06/2019
Sr Consultant - Finance & Accounting
Amsterdam
Vast contract
20/06/2019
Import Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/06/2019
Recruitment Consultant - Financial Profiles
Amsterdam
Vast contract
20/06/2019
Accountmanager - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/06/2019
Administratief medewerker
Amsterdam
Temporary to Permanent
20/06/2019
Meer jobs tonen >