Team Secretaresse


Locatie:

Hoofddorp

Geplaatst op:

11/04/2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

10938311

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een internationaal bedrijf in de technische sector, zijn wij per direct op zoek naar een: Team Secretaresse (m/v) (FT 40 uur per week).


De functie


In deze functie ben je de steun en toeverlaat van het management binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Je moet goed prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.


Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:



  • Ondersteuning van MT-leden waaronder agendabeheer

  • Afhandelen van telefoon en correspondentie

  • Het organiseren van vergaderingen en meetings

  • Arrangeren van reizen en taxi's

  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen

  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen

  • Het maken van actielijsten

  • Bijhouden van de jaarkalender en rapportages

  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling

  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties


Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.


Eisen



  • Minimaal MBO in secretariële richting of soortgelijke opleiding behaald

  • Werkervaring in een soortgelijke functie

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket en Outlook, met name PowerPoint zal je regelmatig gebruiken

  • Je woont in de omgeving van Amstelveen


De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, bij voorkeur 1 mei.


Interesse?


Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Druk dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Customer Service Representative German Speaking
Haarlem
Temporary to Permanent
17/04/2019
Controller (projecten) - Den Haag
Den Haag
Vast contract
16/04/2019
Senior Administrateur
Amsterdam
EUR4000 - 5000 / month
Vast contract
16/04/2019
Accounting Manager - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
16/04/2019
Junior Financial Controller
Amsterdam
EUR40000 - 45000 / annum
Vast contract
16/04/2019
Commercieel medewerker binnendienst - Barendrecht (student)
Barendrecht
Temporary to Permanent
15/04/2019
Customer Service Representative - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
15/04/2019
Financieel Aministrateur - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
15/04/2019
Commercieel Administratief Medewerker - Schiedam
Schiedam
Temporary to Permanent
15/04/2019
Administratief medewerker - Maasvlakte Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
15/04/2019
Sales Support Representative - Barendrecht
Barendrecht
Temporary to Permanent
12/04/2019
Startersfunctie (MBO-4, HBO en WO)
Rotterdam
Temporary to Permanent
11/04/2019
Cost Controller - Rotterdam Maasvlakte
Rotterdam
Temporary to Permanent
11/04/2019
Meer jobs tonen >