Team Secretaresse


Locatie:

Hoofddorp

Geplaatst op:

11/04/2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

10938311

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een internationaal bedrijf in de technische sector, zijn wij per direct op zoek naar een: Team Secretaresse (m/v) (FT 40 uur per week).


De functie


In deze functie ben je de steun en toeverlaat van het management binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Je moet goed prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.


Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:



  • Ondersteuning van MT-leden waaronder agendabeheer

  • Afhandelen van telefoon en correspondentie

  • Het organiseren van vergaderingen en meetings

  • Arrangeren van reizen en taxi's

  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen

  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen

  • Het maken van actielijsten

  • Bijhouden van de jaarkalender en rapportages

  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling

  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties


Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.


Eisen



  • Minimaal MBO in secretariële richting of soortgelijke opleiding behaald

  • Werkervaring in een soortgelijke functie

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket en Outlook, met name PowerPoint zal je regelmatig gebruiken

  • Je woont in de omgeving van Amstelveen


De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, bij voorkeur 1 mei.


Interesse?


Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Druk dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Customer Service Representative - Zoetermeer
Zoetermeer
Tijdelijk
24/04/2019
Recruitment Consultant
Amsterdam
Vast contract
23/04/2019
Sr. Financial Accountant
Amsterdam
EUR52000 - 60000 / annum
Vast contract
19/04/2019
Junior Bedrijfsadministrateur - Barendrecht
Barendrecht
Tijdelijk
19/04/2019
Finance Business Partner - Breda
Breda
Vast contract
19/04/2019
Finance Manager - area Bergen op Zoom
Breda
Vast contract
19/04/2019
Junior Controller - Dordrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
19/04/2019
Accounts Payable Administrator - Ridderkerk
Ridderkerk
Tijdelijk
19/04/2019
Business Controller
Amersfoort
EUR55000 - 65000 / annum
Vast contract
19/04/2019
Customer Service Hungarian speaking - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
18/04/2019
Junior secretaresse
Amsterdam
Temporary to Permanent
18/04/2019
Management Assistant - omgeving Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
18/04/2019
Studentenwerk regio Zaandam
Amsterdam
EUR8 - 12 / hour
Temporary to Permanent
17/04/2019
Customer Service 2e lijn
Almere
EUR2100 - 2300 / month
Temporary to Permanent
17/04/2019
Meer jobs tonen >