Secretaresse - Den Haag


Locatie:

Den Haag

Geplaatst op:

27/09/2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

180927MK

Specialisatie:

Administratie


Description

Ben jij een kei in het ondersteunen van klanten en collega's? Heb je een aantal jaren werkervaring in een ondersteunende rol en ben jij per direct beschikbaar en woonachtig in omgeving Den Haag? Lees snel verder!

Voor een adviesbureau in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse. Het betreft een fulltime vacature met uitzicht op een vast dienstverband. De organisatie werkt voor opdrachtgevers in de overheidssector, het onderwijs en de zorg. De adviseurs zijn gespecialiseerd in de verschillende disciplines: psychologen, juristen, trainers/coaches, organisatieadviseurs en specialisten op gebied van HR. Met een schat aan ervaring is het een toonaangevend adviesbureau in de publieke sector.

In deze functie als secretaresse ben je de spil in het web voor twee adviesgroepen. Samen met je collega's verricht je een grote verscheidenheid aan ondersteunende werkzaamheden voor de adviesgroepen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Het verzorgen van correspondentie (zoals brieven, rapporten, offertes/opdrachtbevestigingen en overeenkomsten) naar opdrachtgevers
  • Verantwoordelijk voor het administratieve proces van de lopende projecten en zorgt ervoor dat alle (waaronder de financiële) gegevens op een juiste wijze in het projectsysteem (Sharepoint) worden vermeld en bijgehouden
  • Je verstuurt vertrouwelijke assessmentrapporten aan kandidaten en opdrachtgevers
  • Bij afwezigheid van de adviseurs sta je opdrachtgevers en andere relaties te woord en zorg je voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur
  • In overleg met de adviseurs plan en organiseer je trainingen. Dit omvat het gehele proces zoals de planning, het versturen van uitnodigingen, regelen van locatie en het verzorgen van cursusmateriaal

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als secretaresse of projectondersteuner
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
  • Je hebt talent voor en plezier in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je werkt daarbij gestructureerd
  • Je bent leergierig en flexibel
  • Je kunt goed overweg met internetapplicaties en MS-office

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een warm welkom in de organisatie, professionaliteit en collegialiteit
  • Een prettige werkplek in een inspirerende kantoor in Den Haag
  • Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie
  • De ruimte en de mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.
  • Een salaris welke afhankelijk is van leeftijd, kennis en werkervaring tot maximaal € €2.477 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
  • Een royaal aantal vakantiedagen (32 bij een fulltime aanstelling)

Interesse?
Reageer dan via de 'sollicteer nu' button.



Rotterdam

​Eclipse Building - 4de verdieping
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
+31 10 280 15 75
Accounts Payable
Amsterdam
€2400 - 3000 / annum
Temporary to Permanent
10/12/2018
Assistent Controller - Drechtsteden
Dordrecht
Tijdelijk
10/12/2018
Junior Accountant - Den Haag
Den Haag
Tijdelijk
07/12/2018
Junior Controller Amsterdam Sloterdijk
Amsterdam
€45000 - 55000 / annum
Vast contract
07/12/2018
AP Accountant
Amsterdam
Vast contract
07/12/2018
Accounts Payable Medewerker - Gouda
Gouda
Temporary to Permanent
07/12/2018
Junior Controller - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
06/12/2018
Business Controller
Rotterdam
Vast contract
06/12/2018
Senior Projectadministrateur - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
06/12/2018
Medewerker Crediteurenadministratie - Dordrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
06/12/2018
Financial Administrator / Accountant Amsterdam Z/O
Amsterdam
€35000 - 44000 / annum
Vast contract
06/12/2018
Secretaresse - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
05/12/2018
Assistent Accounting Manager - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
05/12/2018
Meer jobs tonen >