Projectadministrateur


Locatie : Den Haag
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :


Den Haag

Projectadministrateur

Voor een van onze opdrachtgevers in de regio Den Haag zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur (Ft 40 uur).
Het betreft non-profit organisatie waar het belang van de organisatie voorop staat. De organisatie opereert internationaal over de hele wereld. Aan ieder (inter)nationaal project hangt een projectadministratie. Dit is veelal in het buitenland. Het huidige team bestaat uit 8 medewerkers. Uit het team gaat een collega de organisatie verlaten en dat is dan ook de reden dat zij op zoek zijn naar vervanging.

De functie
In de functie zal je zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de projectstructuren en rapportages. Tevens zal je ook veel contact hebben met de mensen op de locatie van de projecten.

In de functie zul je verantwoordelijk zijn voor onder andere:

  • Voeren van de financiële projectadministratie in Microsoft Dynamics AX
  • Assisteren / ondersteunen bij het opstellen van budgetten en financiële rapportages
  • Zorgen voor aansluiting van de financiële administratie op het Verenigingskantoor met de veldadministratie die ontvangen worden vanuit het buitenland
  • Analyseren van budget vs uitgaven en afwijkingen in overleg met de projectverantwoordelijke oplossen
  • Opstellen (donor) projectrapportages en consolideren van afzonderlijke rapportages tot één donorrapportages bij projecten die over meerdere landen verspreid zijn
  • De financiële afhandeling van de donorbeschikking met de ingediende donor rapportage
  • Monitoren en verwerken van de financiële administratie omtrent uitgezonden personeel en zorgen voor de nodige acties om deze up-to-date en correct te houden
  • Adviseren / ondersteunen en controleren van en communiceren over de financiële projectadministratie vanuit het buitenland
  • Verwerken van cash requests ontvangen uit het buitenland
  • Bijdragen aan verbetertrajecten door participatie in projectgroepen

Functie-eisen

  • HBO werk- / denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als projectadministrateur of project control is een must
  • Ervaring binnen een projectorganisatie is een must
  • Zeer goede beheersing vn de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede kennis van Excel;
  • Proactief, accuraat en sociaal zijn belangrijke persoonlijke aspecten

Het salaris ligt tussen de € 2.700,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?
Reageer via de 'solliciteer' button. Referentie: 9208389

Printen

Rotterdam

​Eclipse Building - 4de vedieping,
Rivium Quadrant 75
2909 LC Capelle a/d IJssel
Telefoon : +31 10 280 15 75

Gelijkaardige vacatures