Team Secretaresse Weesp


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

31/10/2018

Type contract:

Tijdelijk

Referentie:

1056079

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een Nederlands bedrijf in de zakelijke dienstverlening, zijn wij per direct op zoek naar een: Team Secretaresse (m/v) (FT 36 uur per week).

De functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Ondersteuning van accountmanagers waaronder agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen en meetings
  • Zorgdragen voor het contract managementsysteem
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Bijhouden van de jaarkalender en rapportages
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Eisen

  • Werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal MBO in secretariële richting of soortgelijke opleiding behaald
  • Je woont in de omgeving van Wees

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Het is vereist dat je binnen 2 weken beschikbaar kunt zijn.



Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
+31 20 470 90 11
Accountant Assistant - Waalwijk
Den Bosch
Temporary to Permanent
12/11/2018
Crediteurenmedewerker - Gouda
Gouda
Temporary to Permanent
09/11/2018
Interim Project Controller - Breda
Breda
Tijdelijk
09/11/2018
Adviseur Planning & Control m/v
Zoetermeer
Vast contract
09/11/2018
Financial Accountant - The Hague
Den Haag
Vast contract
09/11/2018
Financieel Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
09/11/2018
Medewerker Controlling - Rotterdam
Rotterdam
€36000 - 42000 / annum
Vast contract
09/11/2018
HR Assistent
Amsterdam
Temporary to Permanent
08/11/2018
Reporting Specialist - Dordrecht
Dordrecht
Vast contract
08/11/2018
Accountant and Finance Officer - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
08/11/2018
Project Administrateur - Moerdijk
Rotterdam
Vast contract
08/11/2018
Accounting Assistant - Ridderkerk
Ridderkerk
Temporary to Permanent
08/11/2018
Commercieel Medewerker Binnendienst - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
07/11/2018
Department Assistant -Centre of Rotterdam
Rotterdam
Tijdelijk
06/11/2018
Accounts Payable - Breda
Breda
Temporary to Permanent
06/11/2018
Meer jobs tonen >