Secretarieel/Administratief medewerker(ster)

Locatie : Amsterdam
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :


Voor de versterking van het kantoor van een van onze klanten zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel/administratief medewerker(ster). Samen met de personal assistent van de financieel directeur, beman je het secretariaat. Je wordt betrokken bij het opzetten van een digitaal archiveringssysteem, dat vervolgens door het secretariaat bijgehouden wordt. Daarnaast verricht je licht administratieve werkzaamheden voor de afdeling administratie.

Taken en verantwoordelijkheden

Secretariële werkzaamheden zoals;

  • Correspondentie in Nederlands en Engels
  • Agenda beheer
  • Postverwerking
  • Telefonisch contact met binnen- en buitenland
  • Boeken van zakenreizen en hotels
  • Diverse ad hoc zaken
  • Digitale archivering
  • Voorbereiden van internationale betalingen
  • Inboeken administraties

Profiel

Voor deze functie vragen wij;

  • MBO werk- en denkniveau
  • Meerjarige relevante werkervaring
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Frans is een pré
  • Beschikbaar 40 uur per week, verdeelt over 5 dagen
  • Je bent representatief
  • Verder ben je flexibel ingesteld en een echte teamplayer
  • Expert in Outlook en Word
  • Goede kennis van Excel
  • Belangrijk is dat je zelfstandig kunt werken, assertief bent en beschikt over een probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit

Interesse?

Voldoe je aan de eisen en ben je geïnteresseerd? Reageer dan door je CV te mailen naar: [email protected]

Printen

Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
Telefoon : +31 20 470 90 11

Gelijkaardige vacatures