Project Controller


Loon:

€ 50.000,00 - € 55.000,00 / annum

Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

11/10/2019

Type contract:

Vast contract

Referentie:

11206728

Specialisatie:

Boekhouding en finance


Beschrijving

Voor onze opdrachtgever (non-profit) zijn wij op zoek naar een Project Controller (m/v).


De Project Controller legt verantwoording af en rapporteert aan Chief Financial Officer. Werkt nauw samen met de institutional en business partnerships officers ten behoeve van de ontwikkeling van projectaanvragen op het vlak van compliance, budgetontwikkeling en cost recovery en met de programmabeheerders van de afdeling Programma Beheer en Ontwikkeling.


Doel van de functie:


Financieel project control op de toegewezen internationale projecten van NLNO, zodanig dat deze voldoen aan alle vastgestelde eisen met betrekking tot de donatie/subsidie voorwaarden (rechtmatigheid van de bestedingen en donor compliancy) en in- en externe regelgeving. Daarnaast bijdragen aan de kwaliteit, volledigheid, transparantie en gebruikersvriendelijkheid van externe rapportages als de Jaarrekening, IATI en Alliantie rapportages.


Belangrijkste hoofdtaken :


Advisering:



  • Het proactief ondersteunen, adviseren en begeleiden van de institutional en business partnerships officers en betrokken projectadministrateurs en managers bij het ontwikkelen van projectaanvragen op het gebied van compliance, budgetontwikkeling en cost recovery. Hieronder vallen concreet:

    • Het inrichten van projectstructuren (juridisch/contractueel) en overlegstructuren indien er sprake is van programma's met meerdere implementatiepartners

    • Het inrichten van een interne compliance structuur

    • Het inrichten van financiële budgetstructuren (onder meer alignement of rapportage formats

    • Het inrichten van de P&C cyclus van het programma/project (timetable reguliere financiële interne en externe rapportages & audits

    • Het borgen van een optimale ICR (cost recovery, conform het interen beleid)



  • Het proactief ondersteunen van de programmabeheerders (van de afdeling PBO), The Board of Directors (bij allianties) en de betreffende managers IP bij het behalen van de (financiële) KPI's van de projecten en het nemen van beslissingen in dit kader

  • Inzicht geven in de status van de projecten door het opstellen en intern bespreken van voortgangsrapportages van de projecten met actuele financiële en inhoudelijke status, risico's, deadlines

  • Voorbereiden en begeleiden van audits en financiële verantwoordingen ten behoeve van de accountant; bewaken dat de contract- en subsidievoorwaarden worden nageleefd, en beslispunten aangeven als deze niet worden nageleefd

  • Signaleren en analyseren van (potentiele) risico's in; de financiële bedrijfsvoering van de projecten en donor compliancy

  • Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de partnerships officers , de programmabeheerders en het management over o.m.;

    • Financiële en administratieve beheersing van projecten

    • Productiviteit geschreven uren op projecten versus gebudgetteerd

    • Gerealiseerde ICR versus gebudgetteerd

    • Gesignaleerde risico's o.b. van voortschrijden inzichten en implementatievoortgang




Planning en organisatie:



  • Toezicht houden op de begroting en de realisatie van projectuitgaven, signaleren en bespreekbaar maken van onder- en overschrijdingen en actief meedenken met de projectleider over mogelijkheden om bij te stellen

  • Actief bijdragen aan het opstellen van de maandelijkse managementinformatie, de jaarrekening en het begrotingsproces

  • Voorstellen doen voor het uitbouwen van de management- en sturingsinformatie voor projectleiders

  • Deelnemen aan organisatie-brede projecten op het gebied van Administratieve Organisatie en risico- en kwaliteitsmanagement


Functie-eisen:



  • Relevante financieel-economische opleiding op HBO- of WO-niveau met relevante werkervaring

  • Ervaring met projectadministratie in een internationale organisatie met verschillende subsidiestromen en donoren

  • Kennis van risicomanagement en donor compliancy

  • Kennis van geautomatiseerde financiële systemen en projectadministraties

  • Kennis van Office en vooral goede kennis van Excel

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Legal Counsel
Rotterdam
Vast contract
19/11/2019
Financieel Administratief Medewerker
Amsterdam
€ 280,00 - € 2.800,00 / month
Tijdelijk
19/11/2019
Jr. Accounting officer
Amsterdam
€ 2.500,00 - € 3.000,00 / month
Temporary to Permanent
19/11/2019
Commercieel medewerker binnendienst - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
19/11/2019
Recruitment Consultant - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
19/11/2019
Accounting Clerk - Tilburg
Tilburg
Tijdelijk
19/11/2019
Junior Controller - Gouda
Gouda
Vast contract
18/11/2019
Senior Accounting Officer
Amsterdam
€ 55.000,00 - € 65.000,00 / annum
Vast contract
15/11/2019
Billing officer
Amsterdam
€ 2.500,00 - € 3.000,00 / month
Temporary to Permanent
15/11/2019
Assistent Inkoop (technisch) - Schiedam
Schiedam
Temporary to Permanent
15/11/2019
Recruitment Consultant OfficeTeam
Rotterdam
Vast contract
15/11/2019
Facturatie Specialist - Rotterdam Maasvlakte
Rotterdam
Temporary to Permanent
15/11/2019
Assistant Cost Controller - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
15/11/2019
Meer jobs tonen >