Project Controller/ Accountant

Locatie : Amsterdam
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Vast contract

Omschrijving :


Salaris: maximaal 45k.

Voor een internationaal organisatieadviesbureau in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Project controller/accountant.

De afdeling draagt onder meer zorg voor de debiteuren-, project- en salarisadministratie en urenregistratie, alsmede grootboekanalyses en de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals verzekeringen en pensioenen. Belangrijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn project control, budget control en managementrapportages.

De onderzoeken van dit bureau worden projectmatig geadministreerd. Als project administrateur bereid je de maandelijkse mutaties in het grootboek voor zoals uren, overboekingen en uitgaande rekeningen. Dat gebeurt na veelvuldig interne afstemming met projectleiders, project betrokkenen en buitenlandse Accounting collega's, voornamelijk per email maar ook in persoon.
Maandelijks worden uit de projectadministratie financiële overzichten gerapporteerd, die door Accounting worden geëvalueerd en gecommuniceerd aan de verantwoordelijke projectleiders. Je analyseert deze rapporten, en adviseert projectleiders, Partners en office management over de financiële positie van projecten en debiteuren.
Daarnaast bestaat een belangrijk deel van de werkzaamheden uit ad-hoc analyses in Excel, waarin gerapporteerd wordt over de verschillende financiële facetten van de projecten. Dit gebeurt met grote data sets, waarin dwarsdoorsnedes worden gemaakt en gevorderde Excel formules worden gebruikt. Dat leidt tot inzichten die projectleiders financiële helderheid en control moet geven. Je bent betrokken in het inkoop proces bij de cliënt, en bent de spil om de benodigde administratieve processen te ondersteunen, in kaart te brengen en doorlooptijd te verkorten. Je hebt grip op contractafspraken, en maakt deze helder in woord en analyses.
Daarnaast draag je bij aan de verdere ondersteuning van de afdeling Finance & Accounting in de maandafsluiting, door analyses en rapportages.

Verantwoordelijkheden behorend bij de functie

  • Maandafsluiting: ondersteuning maandelijkse afsluiting van de projectadministratie en het grootboek, door voorbereiden projectmutaties en controle op juiste en volledige verzending van diverse mutaties in samenwerking met Global Finance & Accounting. Vooraf toetsing en afstemming van mutaties op intern beleid en richtlijnen
  • Project control en compliance: beoordeling van het project budget, door het analyseren van de team samenstelling, investeringen en pricing. Zorgdragen voor volledigheid vereiste documenten en helder maken en communiceren wat daarin ontbreekt. Financiële projectbewaking en analyse van cliënt projecten en uren en vergelijk met het budget. Rapportage naar projectleiders over hun project portfolio, en proactieve en oplossingsgerichte advisering. Bewaking over de te nemen acties. Op verzoek toelichting geven op project- en debiteuren balansen aan Internal Audit, alsmede het aanleveren van achterliggende documenten
  • Overige administratieve werkzaamheden: opmaken en uitsturen rekeningen naar cliënten en lichte administratieve werkzaamheden. Uitvoeren van ad-hoc verzoeken en bijdragen aan analyses voor het management
  • Actief en delicaat debiteurenbeleid richting onze cliënten, in samenspraak met de verantwoordelijke Partners

Gewenst profiel

  • Minimaal afgeronde relevante HBO opleiding. Snelle praktische denker
  • Accuraat en oplossingsgericht
  • Hands on, pro-actieve houding en continue op zoek naar verbetering
  • Sterk analytisch vermogen en cijfermatig inzicht
  • Zeer goede kennis van Excel, basiskennis van Acces
  • Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling in Nederlands en Engels
  • Geschikt om zelfstandig te werken in een zeer gemotiveerde, professionele en internationale omgeving
  • Ervaring in een corporate organisatie, bij voorkeur met internationale accounting teams
  • Relevante werkervaring binnen soortgelijke functie, 3-5 jaar

Interesse?
Voor meer informatie neem dan contact op met Finance & Accounting via 020-4709011 of stuur je cv naar [email protected]

Door het grote aantal reacties, zijn wij helaas niet in staat om op elke sollicitatie te reageren. Wij waarderen uw interesse in Robert Half en onze vacatures en willen u daarom aanmoedigen uw interesse in eventuele andere vacatures te blijven tonen.

Printen

Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
Telefoon : +31 20 470 90 11

Gelijkaardige vacatures