Personal Assistant/Secretaresse


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

11/06/2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

11027671

Specialisatie:

Administratie


Description

Het Bedrijf


Voor onze opdrachtgever, een groot internationaal advocatenkantoor, zijn wij per direct op zoek naar een: Personal Assistant/Secretaresse (m/v) (FT 40 uur)


De Functie


In deze functie ben je de steun en toeverlaat van één van de drie partners (voornamelijk) en een team van drie advocaten binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en proactief uitvoeren van secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.


Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:



  • Agendabeheer en reismanagement (denk aan het regelen van lunches, hotels, reizen)

  • Meelezen met de mailbox van de partner en het daaruit proactief oppakken van bepaalde acties

  • Verwerken van onkosten; voorbereiden, controleren en verzenden van declaraties

  • Archiveren en up-to-date houden van dossiers

  • Uitwerken van juridische stukken en algemene correspondentie, zowel zelfstandig als van concept


De Functie-eisen


Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.



  • HBO werk- en denkniveau

  • Afgeronde secretariële opleiding is een sterke pré

  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook

  • Je bent energiek, geordend, proactief, flexibel, representatief en stressbestendig

  • De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Servicekosten Medewerker
Amsterdam
EUR30000 - 35000 / annum
Vast contract
21/06/2019
Medewerker Crediteuren - Bodegraven
Rotterdam
Tijdelijk
21/06/2019
Financieel Medewerker
Rotterdam
Temporary to Permanent
21/06/2019
Vastgoed Administrateur
Amsterdam
EUR50000 - 60000 / annum
Vast contract
21/06/2019
Resource Manager - Management Resource
Rotterdam
Vast contract
21/06/2019
MR Business Consultant - Amsterdam
Amsterdam
Vast contract
21/06/2019
Junior Grootboek Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
21/06/2019
Customer Service Medewerker - Zoetermeer
Rotterdam
Temporary to Permanent
21/06/2019
Accounts Payable - Botlek
Rotterdam
Temporary to Permanent
21/06/2019
Recruitment Consultant
Amsterdam
Vast contract
21/06/2019
Financieel Administratief Medewerker - Westland
Maassluis
Temporary to Permanent
20/06/2019
Financieel Administratief Medewerker
Amsterdam
EUR2200 - 2800 / month
Tijdelijk
20/06/2019
Medewerker Crediteuren
Amsterdam
EUR2200 - 2800 / month
Tijdelijk
20/06/2019
Meer jobs tonen >