Office Assistant in Amsterdam


Location:

Amsterdam

Date Posted:

juni 11, 2018

Employment Type:

Temporary to Permanent

Job Reference:

JKOA

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een groot internationaal bedrijf zoeken wij een Office Assistant (m/v)

De functie

In deze functie biedt je brede support binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende taken zodat de operatie soepel verloopt. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en moet je flexibel zijn omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Contact leggen met reisbureaus voor het arrangeren van reizen
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Je bent aanspreekpunt voor facilitaire bedrijven
  • Het maken en verwerken van expense notes en financiële stukken
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de organisaties
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse (voertaal bedrijf) taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Je woont in Amsterdam
  • Je bent per direct fulltime beschikbaar

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.



Amsterdam

Queens Towers Delflandlaan 1 Amsterdam, 1062 EA +31 20 470 90 11
Logistiek Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
juli 20, 2018
Financial Controller - Rotterdam
Rotterdam
€50000 - 60000 / annum
Vast contract
juli 20, 2018
Financial Controller - Eindhoven
Eindhoven
€70000 - 90000 / annum
Vast contract
juli 20, 2018
Frans sprekende backoffice medewerker
Amsterdam
Temporary to Permanent
juli 19, 2018
Debiteurenmedewerker
Eindhoven
Vast contract
juli 19, 2018
Accounts Payable Officer - Zoetermeer
Zoetermeer
Temporary to Permanent
juli 19, 2018
Medewerker Financiële Administratie - Vlaardingen
Vlaardingen
Tijdelijk
juli 19, 2018
Administratief Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
juli 19, 2018
Logistiek Administratief Medewerker Retail - Ridderkerk
Ridderkerk
Temporary to Permanent
juli 19, 2018
Finance Manager - Drechtsteden
Dordrecht
Vast contract
juli 18, 2018
Controller - Drechtsteden
Dordrecht
Vast contract
juli 18, 2018
Finance Manager - Maassluis
Maassluis
Vast contract
juli 18, 2018
Projectsecretaresse / Document controller - e.o Rijswijk
Den Haag
Temporary to Permanent
juli 18, 2018
Backoffice medewerker
Amsterdam
Tijdelijk
juli 17, 2018
Supply Chain Medewerker - Barendrecht
Barendrecht
Temporary to Permanent
juli 17, 2018
Meer jobs tonen >