Office Assistant in Amsterdam


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

juni 11, 2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

JKOA

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een groot internationaal bedrijf zoeken wij een Office Assistant (m/v)

De functie

In deze functie biedt je brede support binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende taken zodat de operatie soepel verloopt. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en moet je flexibel zijn omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Contact leggen met reisbureaus voor het arrangeren van reizen
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Je bent aanspreekpunt voor facilitaire bedrijven
  • Het maken en verwerken van expense notes en financiële stukken
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de organisaties
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse (voertaal bedrijf) taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Je woont in Amsterdam
  • Je bent per direct fulltime beschikbaar

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.



Amsterdam

Queens Towers Delflandlaan 1 Amsterdam, 1062 EA +31 20 470 90 11
Financieel Medewerk(st)er - Papendrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
september 21, 2018
Financieel Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
september 21, 2018
Medewerker Inkoop - Hoogvliet
Rotterdam
Temporary to Permanent
september 21, 2018
Facturatie / Billing medewerker
Barendrecht
Temporary to Permanent
september 21, 2018
Junior Controller - Papendrecht
Capelle aan den IJssel
Temporary to Permanent
september 21, 2018
Financieel Medewerker - Papendrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
september 21, 2018
Financial Analyst - Gorinchem
Dordrecht
Tijdelijk
september 21, 2018
Financieel Administratief Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
september 21, 2018
Senior Financial Analyst - Region Dordrecht
Dordrecht
Vast contract
september 21, 2018
Finance & Accounting - Recruitment Consultant - Amsterdam
Amsterdam
Vast contract
september 21, 2018
Accountemps - Recruitment Consultant - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
september 20, 2018
OfficeTeam - Recruitment Consultant - Amsterdam
Amsterdam
Vast contract
september 20, 2018
Robert Half - Recruitment Consultant - Amsterdam
Amsterdam
Vast contract
september 20, 2018
Accounting & Finance Professional
Amsterdam
Vast contract
september 20, 2018
Junior Administrateur
Amsterdam
Vast contract
september 20, 2018
Meer jobs tonen >