Junior secretaresse


Location:

Amsterdam

Date Posted:

01/02/2018

Type contract:

Interim & project

Referentie:

JKJS

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een grote internationale speler in media en entertainment in Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (FT 40 uur).

De functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Je woont in de omgeving van Amsterdam

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Stuur dan je cv naar [email protected]



Amsterdam

Queens Towers Delflandlaan 1 Amsterdam, 1062 EA +31 20 470 90 11
Account Coordinator Import
Rotterdam
Tijdelijk
20/04/2018
Crediteurenmedewerker
Den Haag
Tijdelijk
20/04/2018
Financial Assistent
Rotterdam
Tijdelijk
20/04/2018
Allround Financieel Medewerker
Den Bosch
Tijdelijk
20/04/2018
Payroll Specialist
Schiedam
Tijdelijk
20/04/2018
Sales Support
Vlaardingen
Tijdelijk
20/04/2018
Customer Service Medewerker
Zoetermeer
Tijdelijk
20/04/2018
Commercieel Medewerker Binnendienst
Dordrecht
Tijdelijk
20/04/2018
Medewerker Customerservice
Rotterdam
Tijdelijk
19/04/2018
Junior Business Controller
Rotterdam
Temporary to Permanent
19/04/2018
Financieel Student zomerperiode
Rotterdam
Tijdelijk
19/04/2018
Studentenwerk
Amsterdam
€20800 - 20800 / annum
Tijdelijk
19/04/2018
Personal Assistant (temporary position)
Amsterdam
Tijdelijk
19/04/2018
German Customer Service Representative
Amsterdam
€26400 - 30000 / annum
Tijdelijk
19/04/2018
Assistant Accountant
Amsterdam
Temporary to Permanent
19/04/2018
Meer jobs tonen >