Junior secretaresse


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

01/02/2018

Type contract:

Interim & project

Referentie:

JKJS

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een grote internationale speler in media en entertainment in Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (FT 40 uur).

De functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Je woont in de omgeving van Amsterdam

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Stuur dan je cv naar [email protected]



Amsterdam

Queens Towers Delflandlaan 1 Amsterdam, 1062 EA +31 20 470 90 11
Medewerker Debiteuren
Rotterdam
Tijdelijk
19/02/2018
Facilitair Medewerker
Amsterdam
Tijdelijk
19/02/2018
Financieel Medewerker
Dordrecht
Vast contract
19/02/2018
Accounts Payable Employee
Breda
Vast contract
19/02/2018
Crediteurenmedewerker
Breda
Vast contract
19/02/2018
Office Manager
Vlaardingen
Temporary to Permanent
16/02/2018
Medewerker AP/AR
Amsterdam
€30000 - 35000 / annum
Vast contract
16/02/2018
Financial Accountant
Amsterdam
€40000 - 45000 / annum
Vast contract
16/02/2018
Junior GL Accountant
Amsterdam
€35000 - 40000 / annum
Vast contract
16/02/2018
Financial Controller (holding & tax)
Amsterdam
€100000 - 100000 / annum
Vast contract
16/02/2018
Medewerker Finance & Human Resources
Den Haag
Vast contract
16/02/2018
MBO Starter
Rotterdam
Vast contract
16/02/2018
Accounts Payable Accountant
Den Haag
Vast contract
16/02/2018
Crediteurenmedewerker
Zoetermeer
Vast contract
16/02/2018
Accounts Payable Medewerker
Rotterdam
Vast contract
16/02/2018
Meer jobs tonen >