Junior secretaresse


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

18/04/2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

JK10751

Specialisatie:

Administratie


Description

Het Bedrijf


Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur)


De Functie


In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.


Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:



  • Agendabeheer

  • Afhandelen van telefoon en correspondentie

  • Het organiseren van vergaderingen

  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen

  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen

  • Het maken van actielijsten

  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling

  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties


Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.


De Functie-eisen



  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald

  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook


De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.


Interesse?


Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Klik dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Junior Financial Controller
Amsterdam
EUR3000 - 3000 / month
Vast contract
14/05/2019
Junior Financial Controller
Amsterdam
EUR40000 - 45000 / annum
Vast contract
16/04/2019
Administrateur
Amsterdam
EUR3000 - 3400 / month
Tijdelijk
05/04/2019
Debiteurenbeheerder
Amsterdam
EUR2900 - 3200 / month
Tijdelijk
05/04/2019
Vakantiekracht Financiële beroepen voor HBO/WO studenten
Amsterdam
EUR1700 - 1900 / month
Tijdelijk
05/04/2019
Receptionist
Amsterdam
Temporary to Permanent
03/04/2019
Assistent Accountant
Amsterdam
EUR2400 - 2800 / month
Tijdelijk
29/03/2019
All-round Junior Accountant
Amsterdam
EUR3200 - 3200 / month
Vast contract
13/05/2019
Administratief Medewerker - Moerdijk
Amsterdam
Temporary to Permanent
09/05/2019
Sr Consultant - Finance & Accounting
Amsterdam
Vast contract
19/05/2019
Recruitment Consultant - Financial Profiles
Amsterdam
Vast contract
19/05/2019
Recruitment Consultant - Finance & Accounting
Amsterdam
Vast contract
17/05/2019
Holding Accounting & Reporting Specialist
Amsterdam
EUR70000 - 85000 / annum
Vast contract
17/05/2019
Financial Administrator
Amsterdam
EUR4000 - 4000 / month
Vast contract
14/05/2019
Meer jobs tonen >