Junior secretaresse


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

18/04/2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

JK10751

Specialisatie:

Administratie


Description

Het Bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur)

De Functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

De Functie-eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Klik dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Juridisch Secretaresse
Amsterdam
Temporary to Permanent
17/07/2019
Sr Consultant - Finance & Accounting
Amsterdam
Vast contract
17/07/2019
Financieel Administratief Medewerker
Amsterdam
EUR35000 - 42000 / annum
Vast contract
16/07/2019
Assistent Financieel Controller
Amsterdam
EUR50000 - 55000 / annum
Vast contract
16/07/2019
Accounting Assistant
Amsterdam
EUR32000 - 37000 / annum
Vast contract
16/07/2019
Medewerker Crediteuren
Amsterdam
EUR2500 - 2500 / month
Tijdelijk
16/07/2019
Recruitment Consultant
Amsterdam
Vast contract
16/07/2019
Junior General Ledger Accountant
Amsterdam
Vast contract
15/07/2019
Customer Service Medewerker - Breda
Breda
Temporary to Permanent
15/07/2019
MR Business Consultant - Amsterdam
Amsterdam
Vast contract
15/07/2019
Medior Crediteuren Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
12/07/2019
Finance Manager - Rotterdam Haven
Rotterdam
Vast contract
12/07/2019
Recruitment Consultant
Rotterdam
Vast contract
12/07/2019
Meer jobs tonen >