Junior secretaresse


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

18/04/2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

JK10751

Specialisatie:

Administratie


Description

Het Bedrijf


Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur)


De Functie


In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.


Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:



  • Agendabeheer

  • Afhandelen van telefoon en correspondentie

  • Het organiseren van vergaderingen

  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen

  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen

  • Het maken van actielijsten

  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling

  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties


Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.


De Functie-eisen



  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald

  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook


De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.


Interesse?


Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Klik dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Financieel Administratief Medewerker - Oud-Beijerland
Barendrecht
Temporary to Permanent
03/05/2019
Accounting Clerk
Utrecht
EUR2200 - 2900 / month
Tijdelijk
03/05/2019
Financieel Administratief Medewerker - Barendrecht
Barendrecht
Temporary to Permanent
03/05/2019
Financial Controller
Amsterdam
EUR70000 - 80000 / annum
Vast contract
03/05/2019
Accounts Receivable Administrator - Breda
Breda
Temporary to Permanent
03/05/2019
Finance Administrator
Amsterdam
EUR2500 - 2800 / month
Vast contract
03/05/2019
Accounts Payable Administrator - Breda
Breda
Temporary to Permanent
03/05/2019
Accounting Manager - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
03/05/2019
Customer Service Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
01/05/2019
Commercieel Medewerker Binnendienst
Rotterdam
Temporary to Permanent
30/04/2019
Finance Officer
Amsterdam
EUR2500 - 2800 / month
Vast contract
30/04/2019
Bijbaan / studenten vacatures in Rotterdam E.O.
Rotterdam
Temporary to Permanent
30/04/2019
Assistant Controller
Utrecht
EUR50000 - 65000 / annum
Vast contract
26/04/2019
Administrateur - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
26/04/2019
Meer jobs tonen >