Junior secretaresse


Location:

Amsterdam

Date Posted:

17/11/2017

Type contract:

Tijdelijk

Referentie:

JS3920

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een grote internationale zakelijke speler in de accountancy, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (FT 40 uur).

De functie
In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen deze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vindt om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Minimaal MBO 4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Je woont in de omgeving van Amsterdam

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk.

Interesse?

Reageer door het sturen van je cv naar [email protected] Wanneer je binnen 10 werkdagen geen reactie hebt ontvangen, dan is je aanmelding niet opgenomen in de procedure.



Amsterdam

Queens Towers Delflandlaan 1 Amsterdam, 1062 EA +31 20 470 90 11
Account Coordinator Import
Rotterdam
Tijdelijk
20/04/2018
Crediteurenmedewerker
Den Haag
Tijdelijk
20/04/2018
Financial Assistent
Rotterdam
Tijdelijk
20/04/2018
Allround Financieel Medewerker
Den Bosch
Tijdelijk
20/04/2018
Payroll Specialist
Schiedam
Tijdelijk
20/04/2018
Sales Support
Vlaardingen
Tijdelijk
20/04/2018
Customer Service Medewerker
Zoetermeer
Tijdelijk
20/04/2018
Commercieel Medewerker Binnendienst
Dordrecht
Tijdelijk
20/04/2018
Medewerker Customerservice
Rotterdam
Tijdelijk
19/04/2018
Junior Business Controller
Rotterdam
Temporary to Permanent
19/04/2018
Financieel Student zomerperiode
Rotterdam
Tijdelijk
19/04/2018
Studentenwerk
Amsterdam
€20800 - 20800 / annum
Tijdelijk
19/04/2018
Personal Assistant (temporary position)
Amsterdam
Tijdelijk
19/04/2018
German Customer Service Representative
Amsterdam
€26400 - 30000 / annum
Tijdelijk
19/04/2018
Assistant Accountant
Amsterdam
Temporary to Permanent
19/04/2018
Meer jobs tonen >