Junior secretaresse


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

10/09/2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

698700

Specialisatie:

Administratie


Description

Voor onze opdrachtgever, een grote internationale speler, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (FT 40 uur).

De functie

In de functie van Junior secretaresse ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vindt om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook
  • Je woont in de omgeving van Amsterdam

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Junior secretaresse? Reageer dan direct door het sturen van je cv naar [email protected]

Referentienummer: 698700



Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
+31 20 470 90 11
Interim Project Controller - Breda
Breda
Tijdelijk
16/11/2018
Logistiek Medewerker Export - omgeving Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
16/11/2018
Robert Half - Recruitment Consultant - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
16/11/2018
Resource Manager Management Resources Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
16/11/2018
Accountemps - Recruitment Consultant - Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
16/11/2018
Financieel Administratief Expert - Delft
Delft
Vast contract
16/11/2018
OfficeTeam - Recruitment Consultant - Amsterdam
Amsterdam
Vast contract
16/11/2018
Robert Half - Recruitment Consultant - Amsterdam
Amsterdam
Vast contract
16/11/2018
Commercieel Medewerker Binnendienst - Schiedam
Schiedam
Temporary to Permanent
16/11/2018
Junior secretaresse - Den Haag
Den Haag
Temporary to Permanent
16/11/2018
Teamleider / Hoofd Administratie - Schiedam
Schiedam
Vast contract
15/11/2018
Crediteurenmedewerker - Leiden
Den Haag
Temporary to Permanent
15/11/2018
AP accountant
Amsterdam
Vast contract
15/11/2018
Finance Co-ordinator
Amsterdam
Vast contract
15/11/2018
Finance Manager
Amsterdam
Vast contract
15/11/2018
Meer jobs tonen >