Junior secretaresse


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

31/12/2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

106728

Specialisatie:

Administratie


Description

Het Bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur).

De Functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

De Functie-eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Sr. Financial Accountant
Amsterdam
EUR52000 - 60000 / annum
Vast contract
19/04/2019
Junior Bedrijfsadministrateur - Barendrecht
Barendrecht
Tijdelijk
19/04/2019
Finance Business Partner - Breda
Breda
Vast contract
19/04/2019
Finance Manager - area Bergen op Zoom
Breda
Vast contract
19/04/2019
Junior Controller - Dordrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
19/04/2019
Accounts Payable Administrator - Ridderkerk
Ridderkerk
Tijdelijk
19/04/2019
Business Controller
Amersfoort
EUR55000 - 65000 / annum
Vast contract
19/04/2019
Customer Service Hungarian speaking - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
18/04/2019
Junior secretaresse
Amsterdam
Temporary to Permanent
18/04/2019
Management Assistant - omgeving Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
18/04/2019
Studentenwerk regio Zaandam
Amsterdam
EUR8 - 12 / hour
Temporary to Permanent
17/04/2019
Customer Service 2e lijn
Almere
EUR2100 - 2300 / month
Temporary to Permanent
17/04/2019
Customer Service Representative German Speaking
Haarlem
Temporary to Permanent
17/04/2019
Controller (projecten) - Den Haag
Den Haag
Vast contract
16/04/2019
Meer jobs tonen >