Junior secretaresse

< 11 van 39 van de zoekopdracht >

Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

31/12/2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

106728

Specialisatie:

Administratie


Description

Het Bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur).

De Functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

De Functie-eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.



Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
+31 20 470 90 11
HR Admin
Amsterdam
Temporary to Permanent
14/01/2019
Customer Service Representative French (FR/ENG/NL)
Haarlem
Temporary to Permanent
14/01/2019
Jr. Business Analyst
Almere
Temporary to Permanent
14/01/2019
Administratief planner regio Zaandam
Amsterdam
Temporary to Permanent
14/01/2019
Customer Service Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Tijdelijk
11/01/2019
Customer Service Representative - Rotterdam
Rotterdam
Tijdelijk
11/01/2019
Commercieel medewerker binnendienst - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
10/01/2019
Commercieel Medewerker Binnendienst - Waddinxveen
Gouda
Temporary to Permanent
09/01/2019
Marketing Assistent
Schiedam
Temporary to Permanent
07/01/2019
HR Administrator
Almere
Temporary to Permanent
07/01/2019
Junior Supply Chain Planner
Amsterdam
Tijdelijk
28/12/2018
Administratieve startersfunctie - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/12/2018
Secretaresse - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/12/2018
Supply Chain en Logistiek Administratieve functies
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/12/2018
Meer jobs tonen >