Junior secretaresse


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

31/12/2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

106728

Specialisatie:

Administratie


Description

Het Bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur).

De Functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

De Functie-eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Business Controller - Maasvlakte Rotterdam
Rotterdam
Vast contract
19/08/2019
Finance Manager - Randstad
Rotterdam
Vast contract
19/08/2019
Interim Financial Controller - Rotterdam
Rotterdam
Tijdelijk
19/08/2019
Senior Adviseur Planning & Control - Zoetermeer
Zoetermeer
Vast contract
19/08/2019
Medewerker financiële administratie
Amsterdam
€ 2.800,00 - € 3.000,00 / month
Vast contract
16/08/2019
Financieel Administratief Medewerker
Amsterdam
€ 2.500,00 - € 2.800,00 / month
Vast contract
16/08/2019
Junior financieel administratief medewerker
Amsterdam
€ 2.000,00 - € 2.500,00 / month
Tijdelijk
16/08/2019
Financieel administratief medewerker
Zaandam
€ 2.400,00 - € 2.800,00 / month
Tijdelijk
16/08/2019
Accounting Officer (Dutch GAAP)
Amsterdam
€ 3.000,00 - € 3.500,00 / month
Vast contract
16/08/2019
General Ledger Accountant
Amsterdam
€ 3.000,00 - € 3.500,00 / month
Tijdelijk
15/08/2019
Accountant
Amersfoort
€ 2.400,00 - € 3.300,00 / month
Tijdelijk
15/08/2019
Medewerker Crediteuren
Amsterdam
€ 2.500,00 - € 2.800,00 / month
Tijdelijk
15/08/2019
Meer jobs tonen >