Junior secretaresse

< 9 van 23 van de zoekopdracht >

Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

31/12/2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

106728

Specialisatie:

Administratie


Description

Het Bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur).

De Functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

De Functie-eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.



Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
+31 20 470 90 11
HR Administrator
Almere
Temporary to Permanent
07/01/2019
HR medewerker
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/12/2018
HR Assistent
Amsterdam
Temporary to Permanent
14/12/2018
HR Admin
Amsterdam
Temporary to Permanent
14/01/2019
HR Adviseur -Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/12/2018
Jr. Business Analyst
Almere
Temporary to Permanent
14/01/2019
Jr. Business Analyst (HBO/WO Starter)
Almere
€2412 - 28800 / annum
Temporary to Permanent
17/12/2018
Secretaresse - Den Haag
Den Haag
Temporary to Permanent
11/12/2018
Supply Chain en Logistiek Administratieve functies
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/12/2018
Customer Service Representative - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
20/12/2018
Werkplaats Receptionist - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
14/12/2018
Administratief medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
14/12/2018
Supply Chain Planner
Amsterdam
Tijdelijk
13/12/2018
Meer jobs tonen >