Junior secretaresse


Locatie:

Amsterdam

Geplaatst op:

31/12/2018

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

106728

Specialisatie:

Administratie


Description

Het Bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur).

De Functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

De Functie-eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Grootboekmedewerker retail
Amsterdam
EUR2800 - 3500 / month
Tijdelijk
17/06/2019
Financieel Administratief Medewerker
Amsterdam
EUR2200 - 2800 / month
Tijdelijk
17/06/2019
Medewerker Crediteuren
Amsterdam
EUR2200 - 2800 / month
Tijdelijk
17/06/2019
Accounts Payable medewerker
Amsterdam
EUR2500 - 3100 / month
Tijdelijk
17/06/2019
GL Accountant
Schiphol
EUR2500 - 3400 / month
Temporary to Permanent
17/06/2019
Junior administrateur
Amsterdam
EUR1900 - 2400 / month
Tijdelijk
17/06/2019
Medewerker IT Helpdesk
Utrecht
Temporary to Permanent
17/06/2019
Sr. Financial Controller
Amsterdam
EUR70000 - 80000 / annum
Vast contract
14/06/2019
Medewerker Accounts Payable / Accounts Receivable
Amsterdam
Vast contract
14/06/2019
Financieel Medewerker
Amsterdam
EUR2500 - 3000 / month
Vast contract
14/06/2019
Business Controller
Amsterdam
EUR60000 - 65000 / annum
Vast contract
14/06/2019
Financial Administrator (AP/AR)
Amsterdam
EUR35000 - 40000 / annum
Vast contract
14/06/2019
Vakantiekracht Finance - Breda
Breda
Tijdelijk
13/06/2019
Medewerker Debiteuren
Almere
Tijdelijk
13/06/2019
Medewerker Crediteuren - Breda
Breda
Temporary to Permanent
13/06/2019
Meer jobs tonen >