Team Secretaresse


Location:

Hoofddorp

Geplaatst op:

April 11, 2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

10938311

Staffing area:

Administration


Description

Voor onze opdrachtgever, een internationaal bedrijf in de technische sector, zijn wij per direct op zoek naar een: Team Secretaresse (m/v) (FT 40 uur per week).


De functie


In deze functie ben je de steun en toeverlaat van het management binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Je moet goed prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.


Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:



  • Ondersteuning van MT-leden waaronder agendabeheer

  • Afhandelen van telefoon en correspondentie

  • Het organiseren van vergaderingen en meetings

  • Arrangeren van reizen en taxi's

  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen

  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen

  • Het maken van actielijsten

  • Bijhouden van de jaarkalender en rapportages

  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling

  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties


Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.


Eisen



  • Minimaal MBO in secretariële richting of soortgelijke opleiding behaald

  • Werkervaring in een soortgelijke functie

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket en Outlook, met name PowerPoint zal je regelmatig gebruiken

  • Je woont in de omgeving van Amstelveen


De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, bij voorkeur 1 mei.


Interesse?


Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Druk dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Queens Towers
Delflandlaan 1
1062 EA Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Receptionist
Amsterdam
Temporary to Permanent
April 3, 2019
Receptioniste Rotterdam en omgeving
Rotterdam
Temporary to Permanent
April 25, 2019
Administratief medewerker - Botlek Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
May 14, 2019
Administratief Medewerker - Moerdijk
Amsterdam
Temporary to Permanent
May 9, 2019
Administratief medewerker
Schiedam
Temporary to Permanent
April 26, 2019
Junior secretaresse
Amsterdam
Temporary to Permanent
April 18, 2019
Commercieel Administratief Medewerker - Schiedam
Schiedam
Temporary to Permanent
April 15, 2019
Administratief Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
May 13, 2019
Administratief medewerker - Maasvlakte Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
April 15, 2019
See More Jobs >