Team Secretaresse


Location:

Hoofddorp

Geplaatst op:

April 11, 2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

10938311

Staffing area:

Administration


Description

Voor onze opdrachtgever, een internationaal bedrijf in de technische sector, zijn wij per direct op zoek naar een: Team Secretaresse (m/v) (FT 40 uur per week).

De functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van het management binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Je moet goed prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Ondersteuning van MT-leden waaronder agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen en meetings
  • Arrangeren van reizen en taxi's
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Bijhouden van de jaarkalender en rapportages
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Eisen

  • Minimaal MBO in secretariële richting of soortgelijke opleiding behaald
  • Werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket en Outlook, met name PowerPoint zal je regelmatig gebruiken
  • Je woont in de omgeving van Amstelveen

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, bij voorkeur 1 mei.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Druk dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Recruitment Consultant - Financial Profiles
Amsterdam
Permanent
July 12, 2019
Accounting Officer - Dordrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
July 12, 2019
Administratief Medewerker - Breda
Breda
Temporary
July 11, 2019
GL Accountant
Amsterdam
EUR3200 - 3400 / month
Permanent
July 11, 2019
Supply Chain Medewerker Spaans - Barendrecht
Barendrecht
Temporary
July 11, 2019
German speaking Customer Service Representative
Utrecht
Temporary to Permanent
July 10, 2019
Export medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
July 9, 2019
Administratief Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary
July 9, 2019
Juridisch Secretaresse
Amsterdam
Temporary to Permanent
July 8, 2019
Projectadministrateur - Papendrecht
Dordrecht
Temporary to Permanent
July 5, 2019
Medewerker Crediteuren - Breda
Breda
Temporary to Permanent
July 5, 2019
Senior Financieel Medewerker - Rotterdam
Rotterdam
Temporary to Permanent
July 5, 2019
Financieel Medewerker - Moerdijk
Rotterdam
Temporary to Permanent
July 5, 2019
Accounts Payable - Botlek
Rotterdam
Temporary to Permanent
July 5, 2019
See More Jobs >