Junior secretaresse


Location:

Amsterdam

Geplaatst op:

April 18, 2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

JK10751

Staffing area:

Administration


Description

Het Bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur)

De Functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

De Functie-eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Klik dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Medewerker Klantenadministratie
Amsterdam
Temporary to Permanent
September 20, 2019
Administrateur
Amsterdam
€ 2.800,00 - € 3.200,00 / month
Temporary
September 19, 2019
Officemanager
Hoofddorp
€ 2.000,00 - € 2.500,00 / month
Temporary
September 19, 2019
Medewerker Klantcontact
Amsterdam
Temporary
September 12, 2019
Directiesecretaresse
Amsterdam
Temporary to Permanent
September 10, 2019
Junior Assistant Controller
Amsterdam
Temporary to Permanent
September 6, 2019
Billing & Order Management Specialist (32-40 hours)
Zaandam
€ 40.000,00 - € 45.000,00 / annum
Permanent
August 22, 2019
Customer Service Medewerker
Amsterdam
Temporary to Permanent
August 22, 2019
Sales Support
Schiphol
Temporary to Permanent
August 22, 2019
Junior Business Support medewerker
Amsterdam
€ 2.400,00 - € 2.800,00 / month
Temporary to Permanent
August 21, 2019
Junior financieel administratief medewerker
Amsterdam
€ 2.000,00 - € 2.500,00 / month
Temporary
August 16, 2019
Personal Assistant
Schiphol
Temporary
August 15, 2019
Exact Globe Accounts Payable / Crediteuren
Amsterdam
€ 2.200,00 - € 2.700,00 / month
Temporary
August 14, 2019
Accounts Payable/ Receivable Specialist
Amsterdam
€ 3.000,00 - € 3.000,00 / month
Permanent
August 14, 2019
Receptionist
Amsterdam
Temporary to Permanent
August 9, 2019
See More Jobs >