Junior secretaresse


Location:

Amsterdam

Geplaatst op:

April 18, 2019

Type contract:

Temporary to Permanent

Referentie:

JK10751

Staffing area:

Administration


Description

Het Bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener, zijn wij per direct op zoek naar een: Junior secretaresse (m/v) (FT 40 uur)

De Functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vind om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, omdat er veel ad hoc zaken bij komen kijken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:

  • Agendabeheer
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
  • Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
  • Het maken van actielijsten
  • Vakanties bijhouden van collega's binnen de desbetreffende afdeling
  • Het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

De Functie-eisen

  • Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke opleiding behaald
  • Minimaal 1 jaar werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Officepakket en Outlook

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. Voor deze functie is een werkweek van 40 uur een vereiste.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Klik dan nu op de 'solliciteer' button en stuur ons jouw CV!



Amsterdam

Gatwickstraat 17
1043 GL Amsterdam
nl
+31 20 470 90 11
Administratief medewerker
Amsterdam
Temporary to Permanent
June 20, 2019
Grootboekmedewerker retail
Amsterdam
EUR2800 - 3500 / month
Temporary
June 18, 2019
Personal Assistant/Secretaresse
Amsterdam
Temporary to Permanent
June 11, 2019
Junior Controller
Schiphol
EUR2700 - 3700 / month
Permanent
June 5, 2019
Junior Financial Controller
Amsterdam
Permanent
May 31, 2019
French/English Sales Support Coordinator
Amsterdam
Temporary to Permanent
May 27, 2019
Receptionist
Amsterdam
Temporary
May 24, 2019
Customer Service Representative French (M/V).
Amsterdam
Temporary to Permanent
May 23, 2019
Juridisch Administratief Medewerker
Amsterdam
Temporary to Permanent
May 20, 2019
All-round Junior Accountant
Amsterdam
€38400 - 38400 / annum
Permanent
May 13, 2019
Servicekosten Medewerker
Amsterdam
EUR30000 - 35000 / annum
Permanent
June 21, 2019
Vastgoed Administrateur
Amsterdam
EUR50000 - 60000 / annum
Permanent
June 21, 2019
MR Business Consultant - Amsterdam
Amsterdam
Permanent
June 21, 2019
Recruitment Consultant
Amsterdam
Permanent
June 21, 2019
Financieel Administratief Medewerker
Amsterdam
EUR2200 - 2800 / month
Temporary
June 20, 2019
See More Jobs >